Персонализация. InDesign+QIP+Freeform

[Valkon]

Навеяно http://forum.trade-print.ru/programm...truktsiya.html
=============
Описанный ниже метод работает в любом Индизайне, а также в PageMaker 7.0
============
Будем считать, что у нас на входе макет в PDF или INDD , необходимо провести персонализацию (в т.ч. нумерацию)

I. Создание БД
Индизайн в качестве БД принимает *.txt и *.csv; кодировки ascii, unicode и shift_js (это, я так понимаю, нечто, связанное с иероглифами). В качестве разделителей полей — запятая или табулятор, разделитель записей — перевод строки.
В базе первой записью должна быть строка с названием полей:
Name1<tab>Name2<tab>...NameN
Text<tab>Text<tab>...Text

Такую базу удобно делать в экселе или ворде; можно использовать выборку из разных БД; можно хоть в блокноте писать.

II. Персонализация
Для исходника в PDF:
В InD создаем новый документ, куда помещаем pdf как подложку. Создаем второй слой. Стандартным TypeTool рисуем поля для персонализации.
Для исходника в INDD:
Разделяем макет на два слоя: постоянную и переменную части. Отключаем слой с «переменкой» и выводим pdf.

Теперь, собственно персонализация:
1. Открываем DataMerge (windows->automation->data merge)
2. Добавляем БД (data merge->select data source). Выбираем разделитель полей (delimeter), кодировку (encoding) и платформу (мак или пс).
Если БД сделана правильно, в Data Merge появятся заголовки полей.
3. TextTool'ом выбираем место для вставки, двойным щелчком вставляем запись в текст. После этого, к вставленной записи можно применять любое форматирование: с точки зрения InD это обычный текст.
4. Для просмотра щелкаем галку Preview в Data Merge.
5. Если будет использоваться фриформ, удаляем слой с постоянной частью.
6. Создаем файл с персонализированными данными (data merge -> create merged document) или сразу выводим pdf (data merge -> export to pdf)

Есть две стратегии: создать документ по типу «одна запись / одна страница (single records) или попросить индизайн раскидать записи по листу (multiple records). Мне удобней первый вариант (спуск в акробате при помощи QIP). Если использовать multiple records, надо учитывать, что:
1. Размер итоговой страницы равен размеру исходной
2. Размер «записи» равен размеру всех объектов в публикации
3. Все поля и промежутки задаются в Multiple Records Layaut

7. После создания и проверки файла с персонализированными данными, делаем из него pdf.

III. Спуск
Нам понадобится QIP - Quite Imposing Plus (http://www.quite.com/imposing/) — плагин для акробата.
1. (при использовании фриформа) «Спускаем» подложку с помощью qip: step and repeat
2. Делаем подборку стопкой персонализированных данных: qip: shuffle pages.

Пример. Пусть у нас 4 изделия на лист. Пишем:
number of pages in each groop: 4
repeat: single sided cut stacks
rules: 1 2 3 4

3. «Спускаем» персонализацию с помощью qip: n-up pages (с теми же настройками, что и подложку)

Итого, получаем два файла: спуск подложки и спуск персонализации.

IV. Печать
Если фриформ не используется, то просто печатаем.
Если фриформ используется, делаем из подложки master, при печати персонализированных данных используем этот master.

V. Резюме — сравнение с PSM
[+] Вся мощь Индизайна при работе с текстом. Любые форматирования.
[+] Можно вставлять персонализацию в блоки текста, в многостраничный текст
[+] Можно сделать «персонализацию» по кривой

[–] Скорость. Сравнить с PSM не могу, к сожалению (у меня он как то криво встал, вылетает постоянно), но думаю, PSM быстрее. Самый медленный этап — это подборка стопкой. Давеча делал подборку 5016 записей (24 на листе; 209 листов всего; 2 одинаковых номера на запись) — заняло примерно 20 минут, вся операция (от создания базы до печати ~30 минут) . Кто может, проверьте, сколько это займет в PSM
[–] Нет прямой работы со штрихкодами (только на уровне «штрихкодовых» шрифтов.

Жду комментариев, коллеги.
Также, если у кого есть опыт персонализации в других программах (corel, word) — было бы любопытно почитать

[Михаил]

Честно говоря вникать не стал, но замудрёно! ))) PSM вроде как в разц проще.

[Роман Першин]

Сообщение от Valkon

Нет прямой работы со штрихкодами (только на уровне «штрихкодовых» шрифтов

Есть куча разных плагинов к ID для работы со штрихкодами, в них можно поковыряться.

[uri]

Сообщение от Михаил

Честно говоря вникать не стал, но замудрёно! ))) PSM вроде как в разц проще.

А цена PSM - 6000 зелени? А если лицензию спросят? А Adobe Suite по любому покупать.

[кубанец]

uri, +1
Сразу не понять, но когда припрет, разберемся. Спасибо!

[Михаил]

ХЕХ, меня приперло так, что 2 дня из офиса не вылезал, и что интересно, осенило ночью с первого дня на второй, когда почти уже дома заснул, утром пришел и все за 2 часа сделал, а теперь как орешки, раз-два и готова! Ноопятьже, это с фриформом так, а иначе тока в два прохода или очень долго с риповкой каждого листа.

[Vlad_Ru]

Мне тут когда дипломы печатал пришлось подумать и не чего лутшего чем Акцес в голову не пришло зато полчаса работы и усе готово база в екселе хорошо стыкуется в отчете все разместил и дал команду печать

[Vadim]

Valkon, если у Вас билеты надо пронумеровать, то проще в exele базу набить в "правильном" порядке номеров тогда c PDF получается только печатать. Размер файла в InDesign уменьшается если постоянную часть поставить на мастер.

[Valkon]

Сообщение от Vadim

проще в exele базу набить в "правильном" порядке номеров

А можно поподробнее?
Задача: номера с 00001 до 10008, 24 страницы на лист (а-ля визитки), подборка стопкой. Как это сделать «просто» в экселе?
Вариант который я знаю (сделать в экселе 24 колонки, растянуть номера, загнать в ворд, ^t->^p) чреват ошибками, имхо.
Может макрос/скрипт какой есть?

Викторыч, мы что, на Вы перешли?

[man]

Сообщение от кубанец

uri, +1
Сразу не понять, но когда припрет, разберемся. Спасибо!

На этом форуме вместо +1 лучше жать кнопку "спасибо", имхо

[uri]

Сообщение от Valkon

А можно поподробнее?
Задача: номера с 00001 до 10008, 24 страницы на лист (а-ля визитки), подборка стопкой. Как это сделать «просто» в экселе?
Вариант который я знаю (сделать в экселе 24 колонки, растянуть номера, загнать в ворд, ^t->^p) чреват ошибками, имхо.
Может макрос/скрипт какой есть?

Викторыч, мы что, на Вы перешли?

А зачем в Ворд загонять? Я делаю а Екселе одну колонку, определяю ей формат 00000, тянем. Сохраняем в txt c разделителями. В Индизайне - формат 1-й визитки, подсовывыем txt - получаем 10008 страниц. В PDF и QIP - "степ с репеатом" на нужный формат. Подложку отдельно подкладывыем в драйвере при печати.

[man]

А как подложку непосредственно в драйвере подгружать?

[Valkon]

Самый цимус — подборка стопкой, чтобы после резки номера шли по порядку.
В qip есть такая возможность (shuffle pages, repeat — single sides cut stacks), но работает очень медленно.

Вот что должно получится на спуске (для 96 страниц, 24 на листе)
1й лист: 1 5 9 .... 93
2й лист: 2 6 10 .... 94
3й лист: 3 7 11 .... 95
4й лист: 4 8 12 .... 96

[Valkon]

Сообщение от mandragory

А как подложку непосредственно в драйвере подгружать?

Зависит от драйвера/рипа. У Efi, например, закладка VDP (Variable Data Print, надо полагать)
Там две опции: create master и use master

[uri]

Сообщение от Valkon

Самый цимус — подборка стопкой, чтобы после резки номера шли по порядку.
В qip есть такая возможность (shuffle pages, repeat — single sides cut stacks), но работает очень медленно.

Вот что должно получится на спуске (для 96 страниц, 24 на листе)
1й лист: 1 5 9 .... 93
2й лист: 2 6 10 .... 94
3й лист: 3 7 11 .... 95
4й лист: 4 8 12 .... 96

Надо попробовать, удобный расклад для заказчика.

[Vadim]

Например 10000 делим на 24 получаем 417 листов. Далее в exele ставим первый номер 00001 второй номер 00418 третий номер 00834 и так все 24 номера, в двадцать пятой ячейке пишем формулу первая ячейка плюс один потом копируем и вставляем все в одну колонки, сохраняем как txt с разделителями tab. Прийдется последние номера выкинуть так как они не нужны заказчику, чтобы не сбиться с последующей нумерацией.