PrintShop mail инструкция

[Михаил]

Полностью разобрался с персонализацией, фигачу кучи билетов с 12 полями персонализации - ноу проблем, на то чтоб все так теперь получалось ушли 2е суток и гдето 120 листов, но не беда теперь все понятно.

Итак, первое и самое необходимое это рип с поддержкой freeform.

Это условие необходимое, но без него можно обойтись двумя способами

1. Напечатать длинный многостраничный ПДФ уже с нумерацией а потом тупа его отправить в печать (конечно риповаться будет долго)
2. Напечатать подложку а потом вторым проходом положить циферки (но все равно чуток бросанет циферки и буковки)

Далее, для тех кто имеет фриформ, отправляем на рип файл-подложку, при этом ставим галочку MASTER-1 (2 3...и тд)

Тот файл появится в отрипованых и будет ждать сигнала.

Запускаем принтопмайл, заходим в настройки и делаем нужно количество столбцов и строк, например у меня были билеты и их там было 8 штук, это очень важно, этим мы создаем на одном листе как бы 8 листов, если этого не сделать принт шоп майл будет видеть весь лист как одну единицу, как один билет, и не будет нумеровать каждый билет на листе, а начнет нумеровать тока все листы, тоесть мы получим 8 совершенно одинаковых пронумерованных билетов с листа. То есть сначала нужно поделить лист на объекты. чтобы принтшопмейл воспринимал их как разные объекты для нумерации.

Вот тут вся сложность, то есть нужно учесть отступы на мастере и сделать так чтобы объект в принтшопмайле четко занимал то место которое он получил в мастере, и все окна для персонализации должны совпадать, все в тех же настройках есть все настройки по полям.

В итоге мы должны заполнить только один билет, а остальные 7 он сделает сам.

Идем дальше. Базы дынных.

База нужна в Экселе 2003 года. тут тоже кроется хитрый косяк, я его поборол тоже не сразу. Вот как должна выглядеть база:

Номер серия место ряд
000001 000100 1 1
000002 000100 2 1
000003 000100 3 1
000004 000100 4 1
и так далее

Формат всех ячеек делайте на Ваше усмотрение, это в начале не важно.

Как сделать нули в серии?
Очень просто выделяем весь столбец и идем в доп форматы и ставим.

Далее самый важный финт ушами, без которого ничего не получится, тк принтшоп уберет нули. это первое а все цифры станут вида 14,00

Когда база в экселе полностью готова, выделяете все столбцы, и копируете ее в блокнот, далее удаляете все денные в экселе и в тот же самый момент когда все поля выделены в экселе ставите текстовый формат для всех ячеек, и снова копируете из блокнота в эксель, эксель чета там ругнется, жмите ОК, и срхраняйте базу. Все, база готова, обязательно ее закройте, а то принт шоп ее не подключит.

Дальше все просто, открываете базу, также кидаете билет (например) на поле, точно его позиционируем в том поле которое мы создали раньше, красиво расставляем перетаскиванием из правого столбца на билет данные, делаем шрифт нужного размера, жирности.

Все готово. Теперь если фриформ есть, то удалите в принтшопе тот билет по которому мы расставляли циферки, тоесть останутся тока циферки на белом фоне. Если этого не сделать то принтшоп будет отправлять каждый лист с этим билетом и фриформ работать не будет, и риповаться будут все 8 билетов, а это долго. Так вот отправляем в печать, количество листов указывать ненужно, он сам их остановит когда кончится база, и ставим галочку использовать мастер такой то. И все улетит на печать, притом рипуется за секунду, и печатается как в обычном режиме без персонализации.

Если фриформа нет, то тут либо напечатать в ПДФ многостраничный документ, не удаляя тот единственный билетик с поля (он его размножит на все 8 полей). И полученый ПДФ отправляем в печать, долго конечно но можно, зато в один проход.

Или просто отправить в печать с принтшопа, минуя ПДФ, но тут есть момент такой я зарезал 5 листов, и чтобы перепечатать был вынежден сделать именно ПДФ и уже при его печати указал листы которые я порезал.

Также там есть фозможность менять логику нумерации, тоесть когда я напечатал то у меня получилось как бы столбики с нумерацией по убыванию, и там можно это поменять на возрастание или все по порядку на листе, там 4 варианта есть. Очень удобно.

Если в 2 прохода, то также 2 варианта:

Либо печатать длинный PDFфайла тока с циферками
Либо печатать прямо с принт шопа.

Все. Все варианты я рассказал. Спрашивайте. )))

[Михаил]

час сочинял, уверен что многим это поможет.

[Михаил]

Кароче, еще такая проблема, если отправить с ошибкой и печать начнется, потом ее сложно отменить даже с перегрузкой рипа. так что отправьте 2-3 листа и все проверить еще раз. а то потом я у Дуси отнимал бумагу и долко в ворстейшене жал F7 и F8 (отмена риповки и отмена печати) так что имейте ввиду.

[Роман Першин]

Сообщение от Михаил

час сочинял, уверен что многим это поможет.

Молодец! Сам себя не похвалишь, хрен от кого дождешься.

[ILIAS]

Сообщение от Михаил

Когда база в экселе полностью готова, выделяете все столбцы, и копируете ее в блокнот, далее удаляете все денные в экселе и в тот же самый момент когда все поля выделены в экселе ставите текстовый формат для всех ячеек, и снова копируете из блокнота в эксель, эксель чета там ругнется, жмите ОК, и срхраняйте базу. Все, база готова, обязательно ее закройте, а то принт шоп ее не подключит.

Вообще-то достаточно назначить данным в Экселе тип "Текст". При этом останется возможность протягивать столбец вниз с нарастанием номера причем без нажатия Ctrl.

[Михаил]

ILIAS, А вот и нет когда например ячейка вида "11:00" (вермя начала) в текст он не может перевести, также возникают ошибки при протягивания столбца, например такой столбец (места в ряду)

1
2
3
4
5
1
2
3
4
5

Если тупа протянуть то столбец станет вида
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

А когада все это в блокнот а потом в текст то он ругается там каой то ошибкой но все ставит так как надо.

[ILIAS]

речь шла о номерах (сериях) вида 000100 ... 001000. Вот для этого формат данных "текст" в Экселе. А чтобы к данным типа "число" не добавлялись нули после запятой (14,00) ПШМ предусматривает возможность выбора кол-ва разрядов. Не представляю чтобы надо было использовать в качестве переменных данных время, поэтому проще его вбить в "постоянке"

[Михаил]

Так он тоже вида такого:

11:00
13:00
11:00

Такчто тупа протянуть не получится((( и проще выходит в цифровом виде все сделать а потом копипаст и все готова.!

[ILIAS]

Хинт - если числовое переменное поле должно иметь формат с двоеточием на печати, то двоеточие можно разместить на постоянной части, но если охота, то можно и покопипастить в Блокнот и обратно, это в принципе тоже хинт, возможно так удобнее
ЗЫ
по-моему мы начали обсуждать Notepad и Excel, а не ПШМ.

[Михаил]

Ну да, но тут как бы комплекс проблем, который мешает понять физику принтшопмейла, но я там все вроде рассказал.

[ILIAS]

Сообщение от Михаил

Далее, для тех кто имеет фриформ, отправляем на рип файл-подложку, при этом ставим галочку MASTER-1 (2 3...и тд)

Это вовсе не обязательно. ПШМ в частности тем и хорош, что он позволяет создать и автоматически записать Master на РИПе с FreeForm. И потом не надо

Сообщение от Михаил

Теперь если фриформ есть, то удалите в принтшопе тот билет по которому мы расставляли циферки, тоесть останутся тока циферки на белом фоне. Если этого не сделать то принтшоп будет отправлять каждый лист с этим билетом и фриформ работать не будет, и риповаться будут все 8 билетов, а это долго.

Все будет работать и без всех этих предварительных и финальных плясок с бубном, если зайти в Preferences ПШМ и выбрать печать на принтер с поддержкой FreeForm. Все автоматом ляжет куда надо постоянка в Master переменка в Variables.
Вообще стандартный способ работы с ПШМ такой
1) предварительное создание постоянки в виде ПДФ без импозинга, просто 1 экз. в натуральную величину
2) открытие ПШМ и создание в нем нового PDF based document, таким образом создается 1 Layout - "постоянка"
3) подключение экселевской базы, образуются Variables - "переменка"
4) расстановка, форматирование, раскраска переменных полей,
5) задание Conditions, если нужны разные хитрости типа печатаем это, если переменное поле1=Х и печатаем это если поле1=Y.
6) Импозинг, раскладка по печатному листу, если надо - кропы и т.п.
7) Print нужного диапазона
Есть еще всякие хитрости, типа создания нескольких Layouts, для каждого из которых можно сделать уникальный Print Condition вычисляемый из значения Variables, а также для каждого Layout возможен выбор своего лотка, т.е. фактически другой бумаги, например, если надо.
Можно также подключать в качестве базы для переменки файл с гиперссылками на вашем компе на файлы с фотографиями, таким образом в принципе можно печатать каждый экземпляр с уникальной фоткой, скорость риповки при этом правда не порадует, впрочем зависит от веса этих фоток.

[Михаил]

Да, с фотками уже фриформ не помежет))

[Михаил]

А я описал, скажем так, топорный, самый прямой и понятный способ, до которого сам дошел, не читая сайты, мануалы и хелпы.

[ILIAS]

Сообщение от Михаил

Да, с фотками уже фриформ не помежет))

Как это не поможет? Поможет! Я же описал как
Заказов правда таких не было, просто экспериментировал, клал в отдельную папку фотки, прописывал ссылки в Экселе, подключал базу в ПШМ - все работает! На каждом экземпляре печатается своя фотка, можно даже обтравленные!
Хлопотно только прописывать в Экселе гиперссылки, надо щелкать правой кнопкой по каждому файлу с фотками, копировать путь (гиперссылку) и вставлять ее в Эксель. В принципе, если обозвать фотки типа 1,2,3,... и они все лежат в одной папке, то каждая гиперссылка будет отличаться только последней цифрой.

[Vadim]

Для этого есть команда на уровне DOC.
Позволяет записать все пути к фото лежащим в одной папке, в один текстовый файл. У меня где-то записано. Два года назад попался заказ на штих коды 5000 шт.
сгенерил баркодом получилось 5000 tiff вот тут я и задумался, спасибо сис админу показал. Потом вставил в Indesign при помощи data merge все заняло минут 40. Больше заказов расставить фото не было, текст да, номера уже как само-собой

[Valkon]

Сообщение от Vadim

Для этого есть команда на уровне DOC.

а именно,

dir /b > имяфайла

[e_v_g]

Сообщение от ILIAS

6) Импозинг, раскладка по печатному листу, если надо - кропы и т.п.
7) Print нужного диапазона
Есть еще всякие хитрости, типа создания нескольких Layouts, для каждого из которых можно сделать уникальный Print Condition вычисляемый из значения Variables, а также для каждого Layout возможен выбор своего лотка, т.е. фактически другой бумаги, например, если надо.

А есть вообще мануал по ПШМ на русском. Не могу найти как из ПШИ раскладку сделать...

[Печатник-подмастьерье]

а почему же только freeforme. у нас dc5000 с freeflow, поддерживает только PPML и Opt. PostScript. Что, с этими форматами у ПСМ проблемы?. Хотя фриформ может и удобнее. я сталкивался с ним на Fiery X3e, задач тогда для него серьезных не было, побаловался и бросил. Кстати, если РИП Fiery то фриформ можно и без ПСМ использовать

[ILIAS]

Да пожалуйста, вообще-то PPML более продвинутая фича.
Фриформ да можно и без ПШМ использовать с Print Merge, встроенной в некоторые программы, но ПШМ гораздо удобнее.

[Sergol3]

Здравствуйте, други!

Прошу проконсультировать:

Требуется сгенерировать из БД порядка 100 тыс переменных штрих-кодов EAN-13.
PSM 6.0.2, с билетами все нормально, база цепляется без проблем, комбинация цифр вида 121212121212 по функции EAN13([Barcode 1]) выдает результат выражения вида $!90A0AB-aababi Этот результат без проблем автоматом расставляется по билетам.

Но КАК увидеть вместо этих $!90A0AB-aababi нормальный штрихкод хоть на экране, хоть на бумаге? С другими типами штрих кодировки то же самое.

Как всегда, здесь - последняя инстанция.