Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать? - Цифровая печать как бизнес - форум и портал
Индустрия цифровой печати - отраслевой портал  

Вернуться   Цифровая печать как бизнес - форум и портал > Цифровой бизнес. Экономика и право. Реклама и маркетинг. > Мой бизнес
byrcb460

Реклама на форуме
  • Дополнительный доход для сервисного инженера. Узнать как…
Ответ
 
Опции темы
Старый 15.02.2020, 23:31   #1
mrSana
Местный
 
Аватар для mrSana
 
Регистрация: 03.06.2014
Адрес: Саяногорск
Сообщений: 1,317
Репутация: 46
По умолчанию Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

Как лучше организовать струкутру каталогов на файловом хранилище?

/Заказчик/Год/Месяц/NЗаказа
/Год/Заказчик/Месяц/NЗкааза
/Заказчик/Рабочиче_файлы
/Дата/NЗаказа-Заказчик/Рабочие_файлы
Как сделано у вас?
mrSana вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.02.2020, 23:36   #2
Boroda
Местный
 
Аватар для Boroda
 
Регистрация: 13.08.2008
Адрес: Украина / Чехия
Сообщений: 9,799
Репутация: 862
Отправить сообщение для Boroda с помощью ICQ Отправить сообщение для Boroda с помощью Skype™
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

А что тут думать?
Если у вас есть какая-то система в который, то там каждый заказ имеет номер. Так? Так и храните все в папках с этими номерами. А поиск по датам, заказчикам и пр. уже в рамках этой системы.

Если системы нет, то папки с названием заказчика, а внутри по датам.
Boroda вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.02.2020, 23:41   #3
N-Print
Местный
 
Аватар для N-Print
 
Регистрация: 24.02.2009
Адрес: Москва
Сообщений: 4,062
Репутация: 205
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

Заказчик/рабочие файлы/*дата
и периодически это чистить, если заказ не повторялся 3 года, значит с вероятностью 99,999%, никогда не повторится. А по некоторым заказчикам хранить больше 2 дней после сдачи заказа нет смысла, в следующий раз пришлют новый актуальный файл и старый только путать будет
N-Print вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 00:02   #4
hazartilirot
Местный
 
Регистрация: 24.08.2016
Адрес: Украина
Сообщений: 1,160
Репутация: 52
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

Дата и номер заказа не самый лучший способ хранить. Лучше всего в названии директории использовать ФИРМА телефона имейл
Можно имя и фамилия.

И обязательно установите Everything на корень диска. Моментальный поиск
https://www.voidtools.com/

Дата и номер заказа не несут в себе никакой информации. Человек, который будет обращаться к истории, будет искать этот номер заказа у себя на почте. А если в фирме такой сотрудник больше не работает и вместо него придет другой сотрудник? Поэтому не привязывайтесь к номеру заказа и к дате.

Последний раз редактировалось hazartilirot; 16.02.2020 в 00:14..
hazartilirot вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 01:44   #5
Helek
Местный
 
Аватар для Helek
 
Регистрация: 10.05.2012
Адрес: Нижний Новгород
Сообщений: 745
Репутация: 87
Отправить сообщение для Helek с помощью Skype™
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

У нас просто архив макетов с папками клиентов, там и макеты и брендбуку и фирменные шрифты.
И файлы по номерами заказов в названии и максимумом инфы, к примеру если печать, то ИНН в названии и фирма, если визитки то визитки и фамилия в название файла.
Helek вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 06:01   #6
etc91
Местный
 
Регистрация: 03.06.2017
Адрес: Благовещенск
Сообщений: 592
Репутация: 11
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

Лично у нас так... Если заказчик предоставляет готовый нормальный макет , без каких либо наших правок, то мы эти макеты не сохраняем. Так как в следующий раз он также сам скинет нормальный и возможно уже с изменениями макет.

Если же вроде макет скинули , но там много правок , и допечатной подготовки , то такой макет храним.
Ну и все наши макеты , который дизайнер делает , тоже храним.

По виду папка заказчика , папка с датой заказа , Файлы
etc91 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 07:27   #7
Usama
Местный
 
Аватар для Usama
 
Регистрация: 16.09.2008
Адрес: Недалеко от Пензы (НСО)
Сообщений: 9,139
Репутация: 367
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

Цитата:
Сообщение от hazartilirot Посмотреть сообщение
И обязательно установите Everything на корень диска. Моментальный поиск
https://www.voidtools.com/
Начиная с седьмой версии винды индексированный поиск уже интегрирован в систему. На седьмые сутки даже до мелкософта дошло, что это надо.
Usama вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 10:19   #8
Big_Gandy
Местный
 
Регистрация: 08.09.2008
Адрес: Россия
Сообщений: 394
Репутация: 10
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

mrSana, у нас так
Год/Заказчик/номер заказа -название заказа/
Дальше всегда 3 папки:
Original - в этой папке лежат оригинальные файлы заказчика
Work - здесь лежат любые рабочие файлы дизайнера
Print - здесь лежат только pdf которые идут на печать

За 13 лет ни одного сбоя. Всё оперативно и безошибочно находится.

Последний раз редактировалось Big_Gandy; 16.02.2020 в 10:29..
Big_Gandy вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 11:08   #9
ATEM
Местный
 
Аватар для ATEM
 
Регистрация: 14.03.2011
Адрес: Нижний Новгород
Сообщений: 1,472
Репутация: 39
Отправить сообщение для ATEM с помощью ICQ Отправить сообщение для ATEM с помощью Skype™
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

У нас 2 раздельные папки:
1. Клиенты/имя клиента/ и здесь уже в зависимости от от того, что есть... Могут быть логотипы, макеты, договоры и тд - все также разделёно на папки
2. Год/месяц /число/ здесь могут быть ещё вложенные папки
В первом хранится то, что мы делали, что повторяется и что периодически востребовано
Во втором все текущие ежедневные файлы, которые со временем(обычно года через 3)можно будет удалить.
Никаких изменей имён исходных файлов быть не может - потом концов не найдёшь!
ATEM вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 11:39   #10
mrSana
Местный
 
Аватар для mrSana
 
Регистрация: 03.06.2014
Адрес: Саяногорск
Сообщений: 1,317
Репутация: 46
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

ATEM, Для текущих заказов, на которые не надо заводить клиента (у нас всё таки больше копицентр), я планирую папку, назовем её условно "сегодня", в которую будет ссыпаться весь шлак с блютус, вайбер, ватсап и почты, вообще откуда принимаем. А ночью скриптом раскладывать это по папкам типа /01-2020/25/, тем самым и файлы сохраним, и дикого барадака характерного для таких папок избежим, пока план такой, не знаю как он в жизни пойдет.

Вообще есть у меня некоторые планы на "автоматическую уборку" хранилища, иначе вообще зачем нужен сервер, если его не автоматизировать?

Последний раз редактировалось mrSana; 16.02.2020 в 11:42..
mrSana вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 12:02   #11
Chernov
Заблокирован
 
Регистрация: 25.07.2011
Адрес: .
Сообщений: 36,904
Репутация: 622
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

Мы делаем год/месяц/день/макет с именем клиента.
Chernov вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 12:06   #12
Big_Gandy
Местный
 
Регистрация: 08.09.2008
Адрес: Россия
Сообщений: 394
Репутация: 10
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

mrSana, сначала мусор будем кидать на пол, а вечером будем убирать в мусорку
А смысл? Не проще сразу раскладывать по папкам по определенному удобному алгоритму?
Зачем двойная работа?
Big_Gandy вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 12:19   #13
mrSana
Местный
 
Аватар для mrSana
 
Регистрация: 03.06.2014
Адрес: Саяногорск
Сообщений: 1,317
Репутация: 46
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

Big_Gandy, Тут ближе аналогия - бумаги будем класть на рабочий стол а в конце дня убирать их в шкаф в нужную папку.

Цитата:
Сообщение от Big_Gandy Посмотреть сообщение
А смысл? Не проще сразу раскладывать по папкам по определенному удобному алгоритму?
Зачем двойная работа?
Потому что это будут делать люди, а люди не совершенны. А если это ещё и контролировать, то это точно будет двойная работа. Исполнение скриптов это не работа.

Последний раз редактировалось mrSana; 16.02.2020 в 12:22..
mrSana вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 12:29   #14
Chernov
Заблокирован
 
Регистрация: 25.07.2011
Адрес: .
Сообщений: 36,904
Репутация: 622
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

Цитата:
Сообщение от mrSana Посмотреть сообщение
Big_Gandy, Тут ближе аналогия - бумаги будем класть на рабочий стол а в конце дня убирать их в шкаф в нужную папку.


Потому что это будут делать люди, а люди не совершенны. А если это ещё и контролировать, то это точно будет двойная работа. Исполнение скриптов это не работа.
У нас уже выхватили ????юлей девочки, запоров большой тираж кружек, т.к. в папке год/месяц/день лежал файл без правок, а нужный лежал на рабочем столе. Так что, все надо СРАЗУ ложить в одно место.
Chernov вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 12:42   #15
mrSana
Местный
 
Аватар для mrSana
 
Регистрация: 03.06.2014
Адрес: Саяногорск
Сообщений: 1,317
Репутация: 46
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

Chernov, Речь про файлы копицентра, распечаки, фотки, и.т.п. шлак, которые не подразумевают правок. Типа файл на флешке, или там в вибере, нужно 5 листиков на 300-ке сертификатов каких нибудь. Удалять такие файлы не желательно, как-то серьезно сортировать тоже особо нет смысла. Т.е. это про конкретный вид материалов, не про клиентские папки.
mrSana вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 12:57   #16
Boroda
Местный
 
Аватар для Boroda
 
Регистрация: 13.08.2008
Адрес: Украина / Чехия
Сообщений: 9,799
Репутация: 862
Отправить сообщение для Boroda с помощью ICQ Отправить сообщение для Boroda с помощью Skype™
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

Цитата:
Сообщение от mrSana Посмотреть сообщение
Chernov, Речь про файлы копицентра, распечаки, фотки, и.т.п. шлак, которые не подразумевают правок. Типа файл на флешке, или там в вибере, нужно 5 листиков на 300-ке сертификатов каких нибудь. Удалять такие файлы не желательно, как-то серьезно сортировать тоже особо нет смысла. Т.е. это про конкретный вид материалов, не про клиентские папки.
Тогда ваш вариант оптимален. Есть папка (папки) на компах операторов, которые раз в сутки архивируются и очищаются.

В копицентре у нас именно так и сделано. Пару раз а год половина архива удаляется. За это времени те, кто стал постоянными клиентами обзаводятся своими папками.
Boroda вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 13:08   #17
lexalazebnik
Местный
 
Регистрация: 27.09.2011
Адрес: Рязань
Сообщений: 488
Репутация: 10
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

Делается все просто. Создается 2 папки.
1. Постоянные заказчики (в ней название заказчика, год, дата)
2. Текущие заказы (в ней месяц-дата-папка клиента).
Вторая хранится пол года.
lexalazebnik вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 13:22   #18
Chernov
Заблокирован
 
Регистрация: 25.07.2011
Адрес: .
Сообщений: 36,904
Репутация: 622
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

Цитата:
Сообщение от mrSana Посмотреть сообщение
Chernov, Речь про файлы копицентра, распечаки, фотки, и.т.п. шлак, которые не подразумевают правок. Типа файл на флешке, или там в вибере, нужно 5 листиков на 300-ке сертификатов каких нибудь. Удалять такие файлы не желательно, как-то серьезно сортировать тоже особо нет смысла. Т.е. это про конкретный вид материалов, не про клиентские папки.
так и я про копицентр
Chernov вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 14:28   #19
mrSana
Местный
 
Аватар для mrSana
 
Регистрация: 03.06.2014
Адрес: Саяногорск
Сообщений: 1,317
Репутация: 46
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

Chernov, Не... ну сохранить макет не в папку а на рабочий стол и отправить в производство другой файл можно при любой организации хранения файлов. Это уже не технический вопрос.
mrSana вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.02.2020, 17:35   #20
SUR_76
Местный
 
Аватар для SUR_76
 
Регистрация: 27.06.2010
Адрес: Армения, Ереван
Сообщений: 180
Репутация: 15
По умолчанию Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?

Цитата:
Сообщение от mrSana Посмотреть сообщение
Потому что это будут делать люди, а люди не совершенны. А если это ещё и контролировать, то это точно будет двойная работа. Исполнение скриптов это не работа.
Если не секрет, что за скрипт сортирует файлы, и переносит в клиентские папки?
SUR_76 вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Опции темы

Быстрый переход

183 189 204 191 261 195 264 203 208 210 237 243 248 259 263 7 8 152 15 16 13 11 10 14 35 9 256 246 123 37 144 145 146 179 238 252 20 258 21 22 124 23 24 97 127 128 25 26 126 136 154 64 262 65 254 233 159 162 163 164 66 27 98 48 56 253 120 58 59 60 61 62 135 63 165 166 200 201 202 51 53 167 169 168 172 52 55 54 125 206 255 207 80 81 140 141 161 160 143 142 119 148 147 149 158 138 139 84 216 217 218 219 220 221 222 223 224 150 137


"Форум индустрии цифровой печати" 2008-2022

Все вопросы по сотрудничеству и рекламе:

Стоимость размещения рекламы на форуме

+7 (903) 182-62-25 ВНИМАНИЕ!!! этот номер только для рекламодателей!!!

Электропочта: info@trade-print.ru

Москва, Печатников пер.

Текущее время: 05:54. Часовой пояс GMT +4.

Яндекс.Метрика