нужна простая программа для координации заказов по участкам

[Виталий_777]

В оперативке используем trello. Двигаем карточки с участка на участок.
этого хватает.
Для офсета - нет. Слишком просто.
Нужна прога с таким примерно функционалом:
поступил Бланк заказа человеку-планировщику (координатору) на стол.
1. создается карточка. (заказ№125_срок сдачи...)
2. создается нужно кол-во подкарточек:
- заказ№125_печать
- заказ№125_ламинация
- заказ№125_резка
- заказ№125 - доставка.
и т.д.
3. подкарточки вручную мышкой раскидываются по свиткам и пока неактивны
4. нужные подкарточки вручную "активируются". списки активных карточек распечатываются и раздаются по участкам.
5. очередность легко меняется. после выполнения подкарточка вручную мышкой "уходит" в архив по своему участку
--------------
Бумажный бланк заказа идет по участкам к каждому заказу.
Программа нужна прежде всего планировщику чтоб ориентироваться и составлять план на участки. Информацию о готовности какого-либо этапа работы он получает от мастера или лично в процессе обхода.
План делается на день. часто корректируется.

Программа нужна простая, не связанная ни с чем более.
Карточки создаются и легко перемещаются.
Какие нибудь возможности по оформлению (интервалы, шрифт, выделение цветом, возможность писать комментарий (описание) внутри карточки и т.п)

В день - 25-30 заказов. каждый "делится" на несколько операций.
Сейчас планировщик ведет весь этот учет в экселе, передвигая содержимое ячеек с одной колонки в другую, например, копируя ячейку с заказом со странице "печать" на страницу "резка" и т.д.
При этом подкрашивая цветом то что уходит в "архив".
----------------------
Сходу ничего простого и подходящего не нашел на рынке ПО.
Как вариант - написать тех.задание и искать программистов.

Уважаемые форумчане! Если можно - дайте наводку в личку или здесь - кто знает готовое решение, помимо сложных и громоздких вариантов программ управления.
Что то вроде trello. Очень удобная и простая вещь, но не хватает его возможностей.

[poligrafist]

Юзаем аплер. На цифру, офсет, шелкуху и широкоформатку хватает. В текучке 10-40 заказов в сутки.

[Виталий_777]

Сообщение от poligrafist

Юзаем аплер. На цифру, офсет, шелкуху и широкоформатку хватает. В текучке 10-40 заказов в сутки.

а насколько удобен для планирования и контроля работы производственный блок?
можете рассказать в двух словах - как происходит "перенос" задания с участка на участок?

[Adelko]

Судя по описанному техзаданию в первом посте нужно действительно что-то очень простое. Аплер и другие присутствующие на рынке полиграфические программы возможно удовлетворяют указанному техзаданию, но они невероятно избыточны. Ваш функционал там это 0,0001 % от работы программы, поэтому я думаю они вам не нужны. По крайней мере перед вами должны совершенно другие вопросы по организации и учета в полиграфическом производстве, чтобы аплер и прочие программы стали оправданны.

А чем тот же эксель то не устраивает? Тем что ячейки не содержат самого текста карточек?

В общем исключительно по тексту вашего техзадания предлагаю следующий вариант. Любая древовидная записная книжка. Я лично пользуюсь Mars Notebook, правда для других целей ) . Вот смотрите я смоделировал по вашему техзаданию, как будет выглядить работа планировщика в ней:



Слева древовидный список карточек. Справа отображение выбранной карточки.
Для каждого участка существует свой раздел, конкретно в этом примере: участок офсетной печати, участо резки, участок ламинирования. У каждого раздела свой подраздел архив, куда оператор будет перетаскивать завершенные задания.

Сами задания создаются как карточки, руками в разделе заказы. Естественно любой заказ, потом руками дробится оператором на нужное количество подкарточек-операций. Затем просто перетаскиваются руками по участкам и по общему количеству задач видна загрузка участка. Каждая карточка представляет из себя полноценную страничку с информацией, то есть с текстом заказа или техзадания на конкретный участок. Можно как угодно редактировать, выделять цветами, шрифтами, вставлять картинки (схемы), копировать, конечно же распечатывать.

В самом древовидном списке так же возможно любое редактирование. Любые иконки для наглядности.

Все в точности по вашему техзаданию )

[Виталий_777]

эксель структурой не устраивает.
копировать, вставлять с одной страницы на другую.
необходимостью то расширять, то сдвигать ширину колонок и высоту строчек.
ну и автоматизация нулевая.

если будем заказывать, то предусмотрим например, модуль, который позволит открыть созданную карточку и поставить галочки на пунктах "резка", "ламинация" и т.д.
и карточки сами разойдутся по участкам в низ списка.

вариант с такой записной книжкой не рассматривал. в любом случае спасибо за наводку.

[Adelko]

В общем смысле вам нужна любая программа для моделирования бизнес-процессов с последующей их публикацией и созданием задач у пользователей в соответствии с придуманной вами логикой.

Я в свое время купил такую программу и активно ей пользуюсь. ELMA.

Там именно решение тех вопросов, которые вы ставите. У меня это реализовано так. Менеджер создает по заказу новую заявку в производство. Указывает все необходимые параметры. С помощью скриптом я запраграммировал много интересных фишек, например менеджер выбирает дату сдачи заказа клиенту по определенным правилам (зависит от вида работы, текущей загрузки производства и суммы заказа), и не может ее указать меньше, чем срок, который для подобного заказа я установил разумным. Далее процедуры согласования через бухгалтерию, препресс макетов, и собственно заявка улетает на производство. В зависимости от тех операций который указал технолог (у меня его функция выполняет дизайнер в препрессе), задача дробится на подзадачи и уходит и/или печатнику цифровой машины, либо печатнику широкоформатной, либо резчику ну и парочка других. У каждого оператора на месте свой аккаунт и они получают в соответствии с логикой процесса свои задачи.

Использование данной программы не предусматривает какую-либо систему учета материалов, чем конечно же отрицательно отличается от аплера, умных цифр, 1с полиграфии, принт экспресса/эксперта. Так как она создавалась не для полиграфистов, а просто для бизнеса (правда ничто не мешает привлечь программисто с# и допилить ее как хочется). Но она в отличие от них позволяет полностью самостоятельно создать ту логику постановки задач пользоваталем, как вам захочется самим. По любым сложным условиям, с любыми хитрыми моментами. И это можно делать в удобном визуальном редакторе с небольшим привлечением кода в отдельных случаях.

Скриншот списка задач у начальника производства



Скриншот формы задачи у печатника




Скриншот "карты процесса" где видна логика путей между участками и возможные задачи у пользователей (набор задач зависит от конкретных работ в заказе)