Цифровики а как ведете учет бумаги и напечатанного? - Страница 2 - Цифровая печать как бизнес - форум и портал
Индустрия цифровой печати - отраслевой портал  

Вернуться   Цифровая печать как бизнес - форум и портал > Цифровой бизнес. Экономика и право. Реклама и маркетинг. > Мой бизнес
byrcb460

Реклама на форуме
  • Дополнительный доход для сервисного инженера. Узнать как…
Ответ
 
Опции темы
Старый 31.08.2016, 10:47   #1
Dinar
Местный
 
Регистрация: 18.12.2013
Адрес: Казань
Сообщений: 163
Репутация: 0
Отправить сообщение для Dinar с помощью Skype™
По умолчанию Цифровики а как ведете учет бумаги и напечатанного?

Работало 1-2 человека все спокойно было. Персонала стало больше, доступ к машинкам почти у всех и бумага вся на виду.
Встал вопрос учета.
кто как ведет учет бумаги?
кто как учитывает что как печатается?
Есть 2 менеджера 2 дизайнера + я +бух(печатает счета на старой конике ее используем под чернуху)
На ризо поставил журнал учета заказов и как бы все нормально. счетчик в журнале счетчик на машине. (не каждый день идет ризография с этим проще.)
А как быть с цифровыми машинами? Бумагой и остатками бумаг (к примеру много дизайнерской бумаги а5 А4 или другого формата на которых постоянно что то печататеся и подсчетом его колво никто не занимался.

Пока в мыслях бланки ввести по заказам. где указывается клиент, его данные, срок, название файла и его местоположение, требуемая бумага и его колво. на какой машине выполняется заказ.
После печати указывать на бланке номер по логу.
Но как быть когда пришол с улицы физик распечатать 10 листков или сделать 2 копии? тоже вбивать? думаю скорее да.

Ветку про срм прочел, но пока думаю это сложновато да и внедрение догадываюсь будет стоить не 10000. Хотя чо то электронное было бы не плохо.
Dinar вне форума   Ответить с цитированием
Старый 31.08.2016, 23:01   #21
mrak
Местный
 
Аватар для mrak
 
Регистрация: 11.11.2010
Адрес: CCCP
Сообщений: 8,273
Репутация: 211
Отправить сообщение для mrak с помощью Skype™
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Chernov Посмотреть сообщение
это печально =(
Это нужно. Вот как по другому стоимость выводить ? Эмпирическим путем ? Не конечно еслиб было там с гулькин нос людей штук 10 то да и сам пашеш в этом же помещении. То да. Можно и с калькулятором посидет и за всеми операциями присматривать. Но ну его нах. Мне и так хорошо.
mrak вне форума   Ответить с цитированием
Старый 31.08.2016, 23:56   #22
sopar
Местный
 
Регистрация: 17.05.2010
Адрес: г. Вязники
Сообщений: 1,744
Репутация: 68
По умолчанию

Dinar
Единственно что посоветую, это учет вести в листах к примеру А3, т.е. если есть в наличии 2 листа А5 - это ясное дело, что 0,5 А3, т.е. не надо плодить учет подобных полуфабрикатных листов...

У меня, после того, как печатник выполнил работу, он сдает наряд, в котором говорится Кто, Чего, Как, на Чем и Каким образом.... по этому наряду бухгалтер проводит выпуск продукции, где по спецификации вписываются как использованные материалы (краска, клей, скотч и прочее) в том числе и бумага. Отдельно на наряде есть пометка, сколько бумаги ушло в брак, позже разбираем, чья вина, туда и списываем. Учет ведем в 1С:Бухгалтерия8 3.0
sopar вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 00:00   #23
Asketh
Местный
 
Аватар для Asketh
 
Регистрация: 12.01.2012
Адрес: Украина, г.Одесса
Сообщений: 1,284
Репутация: 38
По умолчанию

Мы делаем следующим образом.
Зашел заказ, например 500 еврофлаеров.
Менеджер в 1с заводит Счет -Фактуру, которая (или который?) является посути просто заявкой о том, что клиент дал заказ. Пишет там - ЕвроФлаер 500 шт., 500 грн.
Далее печатник, который выполнил заказ, ставит отгрузку, и вместо еврофлаеров списывает реальные материалы, т.е. бумага мел. гл. 84 листа SRA3 формата, отпечатков на принтере 84 листа ну и т.д. все материалы, что присутствуют в заказе. Если у него был брак, например 3 листа, то вместо 84 списывает столько, сколько реально ушло, т.е. 87. Материалы при проведении накладной, автоматом уходят с товарных остатков.

Данный способ, удобен вот чем:
СФ является документом, на основании которого ставятся оплаты (приходный кассовый ордер) и отгрузки (расходная накладная).
Эти документы никак не привязаны по времени к СФ и их может быть не один.
Т.е. в случае с большим заказом может быть такое например - дали заказ на 40 000 флажков, за 40 000 грн. 01,08,16г. два дня чего то решали с макетом и 03,08,16 дали предоплату 18 000 грн., 07,08,16 была отгружена первая партия флажков 7000 шт., потом 08,08,16 клиент дал еще 5000 грн., через неделю отдали еще часть заказа, ну и т.д.
На каждый момент времени Акт Сверки, который выводится одним кликом показывает реальную картину по задолженности и товарным остаткам.

Последний раз редактировалось Asketh; 01.09.2016 в 00:02..
Asketh вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 00:00   #24
Asketh
Местный
 
Аватар для Asketh
 
Регистрация: 12.01.2012
Адрес: Украина, г.Одесса
Сообщений: 1,284
Репутация: 38
По умолчанию

Дубль
Asketh вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 00:43   #25
Adelko
Местный
 
Аватар для Adelko
 
Регистрация: 14.03.2014
Адрес: Казань
Сообщений: 5,699
Репутация: 162
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Asketh Посмотреть сообщение
Далее печатник, который выполнил заказ, ставит отгрузку, и вместо еврофлаеров списывает реальные материалы,
Я вот как-то не решаюсь такое на печатника вешать, хотя технически все есть, может зря.. Сколько времени у печатника занимает возня с 1Ской?
Adelko вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 00:49   #26
Asketh
Местный
 
Аватар для Asketh
 
Регистрация: 12.01.2012
Адрес: Украина, г.Одесса
Сообщений: 1,284
Репутация: 38
По умолчанию

На печатника это вешать нехорошо.
Теоретически это должен делать не печатник, начальник производства.
Но нет токавого.
Я это получаюсь.
А я не успеваю все.
Asketh вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 00:53   #27
Asketh
Местный
 
Аватар для Asketh
 
Регистрация: 12.01.2012
Адрес: Украина, г.Одесса
Сообщений: 1,284
Репутация: 38
По умолчанию

У печатника это к сожалению много времени занимает.
И нервов.
И моих нервов.
Поругались на этой почве до слез. (печатник девочка)
Asketh вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 00:54   #28
Asketh
Местный
 
Аватар для Asketh
 
Регистрация: 12.01.2012
Адрес: Украина, г.Одесса
Сообщений: 1,284
Репутация: 38
По умолчанию

Я пытался доказать, что то, что это у нее занимает много времени и нервов, это не проблема 1С.
А проблема того, что она тупит.
Asketh вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 01:01   #29
kefir
Местный
 
Аватар для kefir
 
Регистрация: 16.06.2012
Адрес: ЮФО
Сообщений: 17,055
Репутация: 458
По умолчанию

Asketh, Я бы за заведение счета-фактуры, который является ПРОСТО ЗАЯВКОЙ, убивал бы на месте. В наших реалиях.
Для просто заявки в 1С есть инструмент Заявка клиента. А счет-фактура используется для целей налогового учета. В наших реалиях.
kefir вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 03:52   #30
Asketh
Местный
 
Аватар для Asketh
 
Регистрация: 12.01.2012
Адрес: Украина, г.Одесса
Сообщений: 1,284
Репутация: 38
По умолчанию

kefir, не совсем понял, в чем проблема?

Я не пользуюсь 1С для налоговой отчетности.
Только для оперативного учета.
Тут меня никто не ограничивает, можно мыслить шире.
Если это удобно, то можно пользоваться, вне зависимости от того положено так или нет.
Не говоря уже о том, что я не только не заставляю других делать как я, но даже не предлагаю.
Просто делюсь соображениями, кому интересно, может вынесет что-то из этого.
Asketh вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 07:25   #31
voron_76
Местный
 
Аватар для voron_76
 
Регистрация: 29.10.2010
Адрес: Недоступно
Сообщений: 8,998
Репутация: 328
Отправить сообщение для voron_76 с помощью ICQ
По умолчанию

Adelko, Asketh, не надо на печатника вешать 1Ску. Печатник заполняет (ручками, на бланке) наряд, где всё указывает. А уже специальный человек переносит это в 1Ску.
Можно ещё печатать (из той же 1Ски) уже готовый наряд, где все цифры стоят по нормативу. В случае расхождений печатник просто вписывает изменённые данные - это займёт совсем немного времени.
voron_76 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 09:06   #32
Alecko5
Местный
 
Регистрация: 13.01.2013
Адрес: Башкирия
Сообщений: 1,553
Репутация: 73
Отправить сообщение для Alecko5 с помощью ICQ Отправить сообщение для Alecko5 с помощью Skype™
По умолчанию

У печатника есть компьютер - может ему отправлять ещё форму какую нить электронную (копию формы письменной) - куда он будет вбивать эти данные? так заносить их в базу будет проще - щитай на автомате.
Alecko5 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 10:37   #33
m94110
Пользователь
 
Регистрация: 07.09.2012
Адрес: Ростов-на-Дону
Сообщений: 31
Репутация: 2
Отправить сообщение для m94110 с помощью ICQ
По умолчанию

Мы допиливаем всю систему в google.sheets со скриптами. у менеджеров, дизайнеров, печатников свои интерфейсы. печатник в задании на печать видит плановый расход материала, если он другой, то указывает фактический. по материалам ведется партионный учет по FIFO и в расчете всегда актуальная себестоимость. По итогам месяца все легко сводится.
m94110 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 10:47   #34
kefir
Местный
 
Аватар для kefir
 
Регистрация: 16.06.2012
Адрес: ЮФО
Сообщений: 17,055
Репутация: 458
По умолчанию

m94110, можно скрин засветить?
kefir вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 10:48   #35
Dinar
Местный
 
Регистрация: 18.12.2013
Адрес: Казань
Сообщений: 163
Репутация: 0
Отправить сообщение для Dinar с помощью Skype™
По умолчанию

немного не по теме. умные цифры уже геморой с попыткой восстановить пароль, логин.
Вот сложно сразу при нажатии забыл пароль всю инфу сразу на почту прислать?
пришел код. теперь вспоминать логин. теперь окна нет с кодом.
Dinar вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 11:00   #36
Dinar
Местный
 
Регистрация: 18.12.2013
Адрес: Казань
Сообщений: 163
Репутация: 0
Отправить сообщение для Dinar с помощью Skype™
По умолчанию

пробовать буду разобратся с умными цифрами и пока составляю схему бланка чтоб можно было в конце дня забивать все в ексель.
Dinar вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 11:08   #37
m94110
Пользователь
 
Регистрация: 07.09.2012
Адрес: Ростов-на-Дону
Сообщений: 31
Репутация: 2
Отправить сообщение для m94110 с помощью ICQ
По умолчанию

kefir, Да чуть позже скину
m94110 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 11:17   #38
Dinar
Местный
 
Регистрация: 18.12.2013
Адрес: Казань
Сообщений: 163
Репутация: 0
Отправить сообщение для Dinar с помощью Skype™
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от m94110 Посмотреть сообщение
Мы допиливаем всю систему в google.sheets со скриптами. у менеджеров, дизайнеров, печатников свои интерфейсы. печатник в задании на печать видит плановый расход материала, если он другой, то указывает фактический. по материалам ведется партионный учет по FIFO и в расчете всегда актуальная себестоимость. По итогам месяца все легко сводится.
можно посмотреть пару картинок ?
Dinar вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 11:54   #39
Alecko5
Местный
 
Регистрация: 13.01.2013
Адрес: Башкирия
Сообщений: 1,553
Репутация: 73
Отправить сообщение для Alecko5 с помощью ICQ Отправить сообщение для Alecko5 с помощью Skype™
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от m94110 Посмотреть сообщение
партионный учет по FIFO и в расчете всегда актуальная себестоимость.
актуальная с/с по LIFO.
Alecko5 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.09.2016, 13:31   #40
m94110
Пользователь
 
Регистрация: 07.09.2012
Адрес: Ростов-на-Дону
Сообщений: 31
Репутация: 2
Отправить сообщение для m94110 с помощью ICQ
По умолчанию

m94110 вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Опции темы

Быстрый переход

183 189 204 191 261 195 264 203 208 210 237 243 248 259 263 7 8 152 15 16 13 11 10 14 35 9 256 246 123 37 144 145 146 179 238 252 20 258 21 22 124 23 24 97 127 128 25 26 126 136 154 64 262 65 254 233 159 162 163 164 66 27 98 48 56 253 120 58 59 60 61 62 135 63 165 166 200 201 202 51 53 167 169 168 172 52 55 54 125 206 255 207 80 81 140 141 161 160 143 142 119 148 147 149 158 138 139 84 216 217 218 219 220 221 222 223 224 150 137


"Форум индустрии цифровой печати" 2008-2022

Все вопросы по сотрудничеству и рекламе:

Стоимость размещения рекламы на форуме

+7 (903) 182-62-25 ВНИМАНИЕ!!! этот номер только для рекламодателей!!!

Электропочта: info@trade-print.ru

Москва, Печатников пер.

Текущее время: 03:51. Часовой пояс GMT +4.

Яндекс.Метрика