Умные Цифры (УЦ) от Softologic - делимся знаниями и рецептами

[kefir]

Предлагаю в данной теме обсуждать вопросы, связанные с работой программы Умные цифры.

Как показывает практика, цифры слишком умные и многим не под силу. Каждую проблему можно решить как минимум 2 разными способами (прямо квест), а её чудесный, лаконичный и минималистичный интерфейс добавляет радости в работе и подкидывает вовсе не очевидные приколы (типа группового выделения и переноса записей).

Моя цель не тупо вести учёт (уже и так веду - бумажки, моёдело), а видеть как можно более подробную аналитику. Надеюсь, и другие считают так же - мы ведь не за записную книжку отвалили 15 тыров.

В форуме программы создавать тему не стал во избежание даже теоретического вмешательства в обсуждение.

[candy]

Что то вы намудрили.
У меня про версия уже 2 года, работает гдето 14 лицензий, по моей просьбе автор допиливал некоторые отчеты и устранял очевидные баги. Работает, считает, заказы ведет.
С ламинатором у меня такой же костыль, кстати.
Если не забуду, завтра на работе опишу чего нибудь.
Визитки в допработах у коллеги не понял. У меня в допработах только постпечатка, предпечатка и костыли, типа пластика, монтажной пленки и некоторые мелочи.

[Muto]

Давно отслеживаю вопросы и критику Умных Цифр, многие критиковали ее за неудобный и допотопный интерфейс, но тем не менее я освоил демо-версию за 3 дня. Программа достаточно удобная и информативная, но в сравнении с другой аналогичной программой, на которую у меня ушел как минимум месяц (можно сказать изнурительных вечеров) она серьезно проигрывает... Основное что для меня не удобно в Умных Цифрах это формование прайса на печать, для того чтобы установить цену продажи необходимо установить наценку в процентах от себестоимости, мне удобнее выставлять наценку в цифрах, так допустим и при 2-ух сторонней печати не всегда у нас коэффициент 2...
В целом считаю, что программа не плохая, при том, что типовые шаблоны конкретно экономят время. И еще самое главное заметил, когда считаешь при заказчике, он не просит скидок, а видит как ему будет выгодней добавить тираж или допустим уменьшить плотность бумаги.

[kefir]

Muto, С какой программой сравнивали?
Ваши настроечки покажете нам?

[Muto]

kefir, Настройки сегодня не покажу,но работаем вот же 4 мес. в аплере.

[Muto]

kefir, С Аплером гемора много было, но там все таки был мануал

[kefir]

В УЦ мне категорически не нравятся несколько моментов (интерфейс оставим за скобками).
1) Назначение цены происходит через % наценки и только. Нельзя поставить свою цену, и пусть УЦ сама высчитывает, какой там %. Допустим, с/с на цифре у меня 2,86. Поставил 3, и начал высчитывать, сколько ж там % надо прибавить, чтоб получить 18 рублей.
2) С/с печати просто задаётся, а не высчитывается. То есть, надо под каждое печатное устройство держать где-то файл экселя с таблицей, почему же у тебя именно такая себестоимость (тонеры, ЗИП, и прочее), регулярно эту таблицу самому обновлять, вносить изменения в УЦ.
3) Дурацкое округление. Нельзя поставить индивидуально округление на каждый заказ, только разом для всего сразу. Поставил округлять до целых - и визитки стали 2-3-4 рубля. Окей, вернул до сотых: баннеры стали с копейками.
4) Непонятно, поддерживает ли программа ФИФО, ЛИФО и всё такое. Допустим, лежит на складе 2 пачки колоркопи, с разными ценами поступления. Надо ведь это правильно учитывать всё в себестоимости.
5) неочевидные алгоритмы расчета себестоимости. Хоть бы всплывающие подсказки были, как эта цифра получилась. А то, когда не сходится, начинаешь по всем справочникам лазить, искать косяк.

[Chernov]

Сообщение от kefir

Назначение цены происходит через % наценки и только.

можно. Наташа мучила этим техподдержку. Без этого нам просто нафиг не нужна эта программа.

т.е. выставляется сразу нужная цена, а наценка ставится, то ли 0, то ли 1, точно не скажу.

[kefir]

Chernov, что - можно?

[Chernov]

Сообщение от kefir

Chernov, что - можно?

можно не через %

[kefir]

Chernov, как?? Расскажи. Всем полезно будет.
Без этого - да, крайне неудобно. Но прожить можно, если с костылями и неточным расчетом с/с.

[Muto]

Сообщение от kefir

2) С/с печати просто задаётся, а не высчитывается. То есть, надо под каждое печатное устройство держать где-то файл экселя с таблицей, почему же у тебя именно такая себестоимость (тонеры, ЗИП, и прочее), регулярно эту таблицу самому обновлять, вносить изменения в УЦ.

Да именно так и в аплере также, себестоимость краски/тонера/ЗИПа/химии выносятся за скобки, в данных программах, как мне кажется, нельзя заложить их списание со склада.

[Chernov]

Сообщение от kefir

Chernov, как?? Расскажи. Всем полезно будет.
Без этого - да, крайне неудобно. Но прожить можно, если с костылями и неточным расчетом с/с.

наценка указывается 0

[candy]

Сообщение от kefir

В УЦ мне категорически не нравятся несколько моментов (интерфейс оставим за скобками).
1) Назначение цены происходит через % наценки и только. Нельзя поставить свою цену, и пусть УЦ сама высчитывает, какой там %. Допустим, с/с на цифре у меня 2,86. Поставил 3, и начал высчитывать, сколько ж там % надо прибавить, чтоб получить 18 рублей.
2) С/с печати просто задаётся, а не высчитывается. То есть, надо под каждое печатное устройство держать где-то файл экселя с таблицей, почему же у тебя именно такая себестоимость (тонеры, ЗИП, и прочее), регулярно эту таблицу самому обновлять, вносить изменения в УЦ.
3) Дурацкое округление. Нельзя поставить индивидуально округление на каждый заказ, только разом для всего сразу. Поставил округлять до целых - и визитки стали 2-3-4 рубля. Окей, вернул до сотых: баннеры стали с копейками.
4) Непонятно, поддерживает ли программа ФИФО, ЛИФО и всё такое. Допустим, лежит на складе 2 пачки колоркопи, с разными ценами поступления. Надо ведь это правильно учитывать всё в себестоимости.
5) неочевидные алгоритмы расчета себестоимости. Хоть бы всплывающие подсказки были, как эта цифра получилась. А то, когда не сходится, начинаешь по всем справочникам лазить, искать косяк.

1. Хотел писать об этом Олегу (да,для справки, так зовут автора). Руки не дошли. При этом я понимаю, что придется перекроить всю структуру расчетов программы. Нам полиграфистам это удобнее, но только мелким полиграфистам. Кто чуть крупнее - считают от себестоимости и наценки. Общался с дядькой который смотрел на меня круглыми глазами. "Как по 50? а если у меня себестоимость изменится? я циферку поменял, наценка присуммировалась и вот новая цена." Тут ИМХО разное восприятие ценообразования.
2. Это так. Иначе придется разработчикам просчитывать все то, что мы считаем экселями - тонер, драмы, ленту, электричесво, стоимость часа владения и прочее. Это для них не очевидные вещи.
3. Отбросил этот вопрос. В последней версии вроде можно выставлять варианты, я у себя оставил до копеек. Безнальщикам пофиг, наличникам округляем по правилам математики.
4. ФИФО и ЛИФО не поддерживает, это факт. В складе задается цена закупки и наценка. Время прихода и расхода материала не учитывается и по какой цене. Для этой реализации уже 1ской попахивает. С другим ценником.
5. Нет алгоритмов. В себестоимость вбивается цифра, рассчитанная вами заранее. Разработчик не умеет ее нормально считать (чего говорить, половина наших коллег не умеют)

От себя.
Я потратил на внедрение месяца 2 реально. Сели вдвоем с коллегой и забили справочники (склада еще не было) где-то за пару дней.
Дальше проще.
Сотрудники получают ЗП по отчетам из УЦ. Если что-то неправильно считается - поднимается вой. Оперативно исправляю.
Все коммуникации - через коммуникатор. Нет ТЗ - я ХЗ. Кривое ТЗ - менеджер оплатил. Написано в ТЗ одно, сделал иначе - оплатил. Ходят, звонят, сношают друг другу мозг "а у меня микроны ламинации не прописаны".
В допработах по постпечатке уже такой лес деревьев - реестр винды позавидует.
Когда появляется новая работа - стараюсь описать ее в реестре - на будущее.

Разделяйте препресс, материалы, печать, постпечатку в разные, свои места, специально предназначенные для этого. И будет вам счастье.

[kefir]

Chernov, и в чем прикол?) Надо в уме держать таблицу цен по кликам?

[candy]

Сообщение от Chernov

можно. Наташа мучила этим техподдержку. Без этого нам просто нафиг не нужна эта программа.

т.е. выставляется сразу нужная цена, а наценка ставится, то ли 0, то ли 1, точно не скажу.

Александр, это работает, если нужную цену ставить в СЕБЕСТОИМОСТЬ. Тогда наценка равна 0, и ваша аналитика по прибыльности просто уходит в историю.

[kefir]

Сообщение от candy

В допработах по постпечатке уже такой лес деревьев - реестр винды позавидует.

прямо с нетерпением хочу увидеть сей кустарник!

[Chernov]

Сообщение от candy

Александр, это работает, если нужную цену ставить в СЕБЕСТОИМОСТЬ. Тогда наценка равна 0, и ваша аналитика по прибыльности просто уходит в историю.

вот я про это и говорю.
ипаца с % наценкой нам нафиг не интересно, при этом алгоритме у нас разъедится все к чертям с розничной точкой.

Сообщение от kefir

Chernov, и в чем прикол?) Надо в уме держать таблицу цен по кликам?

это тебе к Наташе, я посмотрел, что там черт ногу сломит и рукой махнул на эту софтину. 1С проще, ИМХО.

[candy]

kefir, Попробую завтра заскринить

[mrSana]

Сообщение от kefir

4) Непонятно, поддерживает ли программа ФИФО, ЛИФО и всё такое. Допустим, лежит на складе 2 пачки колоркопи, с разными ценами поступления. Надо ведь это правильно учитывать всё в себестоимости.

А там партионный учёт вообще есть?

[kefir]

mrSana, насмешил!!!