Обязанности сотрудника цифровой типографии

[Content-Press]

Уважаемые форумчане!
Хотелось бы узнать Ваше мнение какие перечисленные обязанности и функционал должны входить в работу сотрудника цифровой типографии с числом сотрудников 8. Регион - Москва. Число печатных систем - 4. З/п 40000-50000 руб.
1. Проверка файлов
2. Внесение небольших правок
3. Спуск полос
4. Непосредственно сама печать (на каком кол-ве машин одновременно)
5. Приемка и разгрузка бумаги и РМ
6. Мелкий ремонт и профилактика
7. Резка продукции и бумаги
8. Упаковка и маркировка продукции
9. Термоклеевое скрепление
10. Навивка на спираль и скоба
11. Ламинация
12. Уборка производственных отходов
13. Погрузка готовой продукции
14. Содержание отделочного оборудования в опрятном состоянии
15. Контроль и заказ расходных материалов и сервиса оборудования
16. Использование социальных сетей, игр и пр. в рабочее время

Очевидно, что одновременное выполнение более 2-х из перечисленных операций невозможно, в связи с этим, возникает вопрос о том должен ли сотрудник уметь самостоятельно планировать свой рабочий день для достижения максимальной эффективности работы.

[Nitromax]

15. если разрешить, у вас сервисник будет за сотрудником в туалет ходить, ему-то пофиг он же за это не платит, а также есть противоречие с пунктом 6.

16. Если это разрешить - работы не будет.

Комп вообще от и-нета отрубить с которого печатается.

[T-Rex]

Думается, для грамотной организации труда в цифровой типографии надобно понаблюдать за организацией труда в муравейнике, желательно из n*10^4 муравьев. Вот только печатных систем у них нет...

[Boroda]

При наличии п.16 выполнение любых других операций невозможно.
Если сотрудников 8, то я бы назначил одного ответственным за расходку, другого за сервис. Иначе сложно будет найти крайнего.

Да, и п.п. 5, 6, 15 ИМХО пересекаются.

[Content-Press]

Сообщение от Nitromax

15. если разрешить, у вас сервисник будет за сотрудником в туалет ходить, ему-то пофиг он же за это не платит, а также есть противоречие с пунктом 6.

16. Если это разрешить - работы не будет.

Комп вообще от и-нета отрубить с которого печатается.

Все же непонятно, должен п. 15 входить в обязанности или нет?

[Tokha]

ну незнаю... у меня разрешены и соцсети и игры и инет... нет работы - развлекайся, ради бога... главное - чтобы когда работа есть она делалась четко, без брака и в срок. И есть полное разделение труда.
1. Четыре менеджера - обязанности - обработка и просчет входящих заказов, контроль исполнения, отгрузки, оплаты. Ставка+процент. Активного поиска нет.
2. Три дизайнера - обязанности - контроль и проверка входящих макетов и создание своих макетов
3. Печатник на лазере - ксеры 700 ай, 242, 250, 4110, 545. Обязанности - печать и обслуживание машин
4. Печатник на широкоформатке - епсоны 9700, 7700, т3000, роланд 540 режуще-печатающий. Обязанности - печать и обслуживание машин
5. Бугалтер - обязанности - выписка счетов, закрытие документов, контроль оплат
6. Главный бухгалтер (дистанционный) - отчеты, налоги и т.д.

В цеху - более универсальные солдаты.
7. Нач цеха - обязанности - контроль исполнения, сроков, распределение работы + тинение сложных работ + подмена на любом станке
8. Тиснильщик
9. Работник на планшетном плоттере + подмена на любом станке
9. Резчик
10. Два постпечатника - пружины, скобы, биговка, обрезка плакатов и т.д. + подмена на любом станке
11. Водитель
12. Уборщица (приходящая)
13. Директор и замдиректора

Все менеджеры - в прошлом работники цеха, сответственно при завале могут помочь в цеху и адекватно рассчитывают сроки и цены исполнения работ. Дизы могут заменить печатника, хотя и менее эффективно. При завале на любом участке все свободные бросаются туда. Ну а если человек в данный момент свободен - то пусть сидит в нете, почему нет? У всех кроме менеджера ставка, у водителя - сдельная оплата. Дир и замдир - учредители))))

[trid]

Tokha, вот это правильная организация
у нас тоже каждый занимается своим делом, при завале все помогают друг другу

[Content-Press]

Сообщение от trid

Tokha, вот это правильная организация
у нас тоже каждый занимается своим делом, при завале все помогают друг другу

Действительно грамотная организация, но я писал, что интересует схема применимая к региону МОСКВА!!! С соответствующими расходами.
10 лет назад это было вполне возможно, сейчас крайне невыполнимо. Приходится объединять функции, чтобы платить адекватные зарплаты, которые я указал в начале темы.
Если бы Tokha привел хотя бы 2-3 примера зарплат в у.е. своих несдельных!!! коллег, то было бы более понятно.

[Юрий Ж.]

Извиняюсь перед ТС, что опишу свою НЕмосковскую организацию труда. Я когда-то давно рассказывал про свою схему работы, но тогда меня раскритиковали.

У меня 2 офиса ( 2 салона оперативной полиграфии).

В каждом салоне:
1. 2-3 дизайнера-верстальщика, которые непосредственно работают с клиентом и сами печатают. У каждого есть специализация по продукции. Менеджеров нет.
2. Бухгалтер-кассир. Он принимает деньги и выдаёт бухгалтерские документы.
3. Руководитель.

На всю фирму ( на 2 салона):
1. 2 специалиста-постпечатника. Резка, биговка, фальцовка, тиснение, переплёт, изготовление печатей на фотополимере и т.д.
2. 1 гравировщик на 2 гравёра. Он же сервисный инженер.
3. 1 печатник на струйном принтере Roland 540. Он же режет и гнёт пластик.
4. 1 печатник на карточных принтерах и эмбоссере.
5. Водитель.
6. Главбух.
7. Директор.

Примерно так. Заказы в процессе выполнения "ездят" из салона в салон.

[all_12]

Сообщение от Tokha

1. Четыре менеджера - обязанности - обработка и просчет входящих заказов, контроль исполнения, отгрузки, оплаты. Ставка+процент. Активного поиска нет.
5. Бугалтер - обязанности - выписка счетов, закрытие документов, контроль оплат
6. Главный бухгалтер (дистанционный) - отчеты, налоги и т.д.

Мне не понятна роль бухгалтера. С этим должны справляться менеджеры (выписка документов, контроль оплат). Принял заказ, обсчитал, выписал счет, при отгрузке закрывающие документы. Вроде как везде так.

[Content-Press]

Сообщение от all_12

Мне не понятна роль бухгалтера. С этим должны справляться менеджеры (выписка документов, контроль оплат). Принял заказ, обсчитал, выписал счет, при отгрузке закрывающие документы. Вроде как везде так.

Логично. Первичная документация должна выполняться менеджером заказа, особенно в отсутствии АСУП. Но как правило наличие последней не дает результатов. Проще в 1С все сделать, а внедрение системы далеко не всем доступно как по цене, так и по сложности обработки данных.
Очевидно, в списке функционала, указанном в теме не было речи.

[zinka_bantyc]

У нас п.16 разрешен в свободное время - работа не стоит, сотрудники сидят на попе ровно, ротация кадров практически отсутствует. Но контроль есть (видеонаблюдение, ТМЦ, штрафы и бонусы).

[Content-Press]

Сообщение от zinka_bantyc

У нас п.16 разрешен в свободное время - работа не стоит, сотрудники сидят на попе ровно, ротация кадров практически отсутствует. Но контроль есть (видеонаблюдение, ТМЦ, штрафы и бонусы).

п. 16 я написал в шутку, так для проформы
Основное, что меня интересует - это ОБЯЗАННОСТИ!!!
Как может п. 16 входить в обязанности??? Как я могу обязать любого сотрудника сидеть в соцсети или играть в Quake или покер?
Некоторые конечно не против, но а кто не умеет или не хочет?
Короче, вопрос об обязанностях, которые входят в должностное расписание.

[Роман Сорокин]

Tokha, можно, пожалуйста, подробно про систему оплаты менеджеров. У меня тоже нет пока менеджера для активного поиска, но я плачу только оклад, без процентов. Есть в этом и плюсы и минусы, но сейчас не об этом. Очень интересна методика начисления процентов. А еще в каком отношении по окончании месяца у ваших менеджеров соотносятся постоянная и переменная части з/п. Т.к. з/п всё равно приходится рано или позно поднимать (причем регулярно), то хочется поднимать не просто оклад, а как-то привязать к деятельности их самих и предприятия целиком.

[Роман Сорокин]

По существу вопроса:
1. Два менеджера - прием, контроль исполения, выдача заказа, составление и выдача первички. Сейчас буду нагружать доп. простыми операциями по печати мелочевки.
2. Три дизайнера-печатника. Разрабатывают и печатают свои макеты, доводят до ума и печатают чужие макеты, и просто печатают чужие макеты.
3. Два послепечатника (в т.ч. жена) - вся послепечатка.
4. Я. В основном управление. При перегрузе или отсутствии одного из менеджеров или дизайнеров - менеджер или печатник.
5. Бухгалтерия, а именно ведение кадрового учета, на аутсорсе.
Все на окладе. Бывают премии при выполении плана. Итого 8 человек.

[Tokha]

Content-Press, Ну что толку от приведения зарплат, у нас Киев у Вас Москва... скажем так, ставки средние по отрасли с упором в верхнюю планку. средне-высокие вобщем. от квалификации и выполняемой работы - от 300 до 800 у.е. Как и цены на услуги - средне-высокие с упором в верхнюю планку . Плюс не трахаю мозги, нету системы штрафов, надо опаздать-отпроситься - если не страдает работа - пожалуйста. Есть люди, что уже по 10-12 лет с нами (с прошлой фирмы)

Роман Сорокин, Изначально менеджеры были тоже на ставке. Заметил, что заказы в почте игнорятся, заказчикам не перезванивается... манкируют вобщем. Пришли к схеме - ставка 200 баксов + 3% от личного оборота. Нал, безнал, перезаказ - пофиг. За перезаказы с наваром меньше 40% не беремся впринципе. Ну и активного поиска нет, задача менеджера - обработать уже пришедшего/позвонившего/написавшего.

[Роман Сорокин]

У меня такая же цель у менеджеров. Но почту обрабатывают исправно. С перезваниваем похуже. Именно по пропущенным на рабочем сотовом звонках. По статистике примерно 1 письмо в квартал "теряется" у каждого.

У как же офсет? Не перезаказываете? Там "навар" меньше, это понятно, но тоже можно заработать, в т.ч. на дизайне этого офсета. Потом часть офсета мы берем в листах и делаем послепечатку: в основном нумерацию или перфорацию. На этом надбавка получается побольше. У меня за 2012 год выручка по офсету была 2,2 млн, а заплатил подрядчикам 0,9 млн. Т.е. можно зарабатывать. P.S. В выручку не входит дизайн, он считается отдельно.

У менеджеров по сегодняшнему курсу 430 баксов оклад чистыми. Меня все-таки интересует, сколько плюсом получается у менеджера?

Я своим говорю, привлекайте клиентов, получайте проценты. Не очень хотят. Бывает изредка, но совсем изредка. Я в этом случае плачу 15% от прибыли. Прибыль считается исходя из средней себестоимости р/м. Она у нас посчитана и сведена в таблицу. По перезаказам тоже всё понятно. Стоимость заказа - налоги с этого заказа - оплата субподрядчику = прибыль с этого заказа.

[trid]

У нас менеджеры получают 5тр+ 10% от заказа, себестоимость им не зачем знать и ни к чему эти сложные расчеты. Зар плата от 50 в среднем

[Tokha]

Сообщение от Роман Сорокин

У меня такая же цель у менеджеров. Но почту обрабатывают исправно. С перезваниваем похуже. Именно по пропущенным на рабочем сотовом звонках. По статистике примерно 1 письмо в квартал "теряется" у каждого.

У как же офсет? Не перезаказываете? Там "навар" меньше, это понятно, но тоже можно заработать, в т.ч. на дизайне этого офсета. Потом часть офсета мы берем в листах и делаем послепечатку: в основном нумерацию или перфорацию. На этом надбавка получается побольше. У меня за 2012 год выручка по офсету была 2,2 млн, а заплатил подрядчикам 0,9 млн. Т.е. можно зарабатывать. P.S. В выручку не входит дизайн, он считается отдельно.

У менеджеров по сегодняшнему курсу 430 баксов оклад чистыми. Меня все-таки интересует, сколько плюсом получается у менеджера?

Я своим говорю, привлекайте клиентов, получайте проценты. Не очень хотят. Бывает изредка, но совсем изредка. Я в этом случае плачу 15% от прибыли. Прибыль считается исходя из средней себестоимости р/м. Она у нас посчитана и сведена в таблицу. По перезаказам тоже всё понятно. Стоимость заказа - налоги с этого заказа - оплата субподрядчику = прибыль с этого заказа.

Кто сказал что не перезаказываем офсет? Перезаказываем конечно. Причем с обоими офсетчиками у нас бартер на наши услуги... Просто правило - навар на перезаказе меньше 40% не ставить.

[Tokha]

Сообщение от trid

У нас менеджеры получают 5тр+ 10% от заказа, себестоимость им не зачем знать и ни к чему эти сложные расчеты. Зар плата от 50 в среднем

10% от заказа - они у Вас сами ищут заказчиков или обрабатывают пришедших по рекламе?