Порядок работы с юрлицам.

[Deca]

Работаю в формате копицентра, до этого 4 года работал как самозанятый, недавно открыл ИП, 99% заказов было от физиков. С онлайн заказами было все просто, согласовал, принял оплату переводом, отпечатал заказ. Последние пол года начали заскакивать юрики с интересными заказами, и если раньше все было просто, нал/перевод или до свидания, то сейчас, открыв ИП уже как-то не по чину отказываться от таких заказов. Начал читать как это все правильно оформлять и чуть со стула не упал.
Как в реальной жизни у вас устроен прием-выдача удаленных заказов с доставкой от юриков? Договор всегда подписываете (и как если заказчика физически рядом нет)? Как быть с актом, его же тоже с двух сторон надо подписать? Неужели действительно нужно чтобы клиент 2 раза пришел (подписание договора + подписание акта и приемка товара)? Просто после работы с физлицами для меня это выглядит как полнейший маразм, а не работа .

[steep]

Сообщение от Deca

Просто после работы с физлицами для меня это выглядит как полнейший маразм, а не работа

Знаешь вовка, не нужна тебе такая машина брат - поверь мне на слово. (с) х/ф бумер


я вспомнил как все начиналось. с пиратского диска накатил 1с, ввел реквизиты, распечатал счет и понеслось....

Сообщение от ATEM

я согласен, что менеджеру рядовому не нужны эти бумажки

вот сейчас условные "москвичи" мозга клюют. в перечне чуть ли не прошнурованный устав... я туда не лезу, просто слышал нецензурную брань от манагера
федералы тоже иногда полпачки бумаги тратят на трехрублевый заказ.

[dercar]

Deca, есть форма договора оферты - счёт-договор. Оплата подобного счета считается акцептом. Таким образом подписывать ничего не надо перед заказом.
Требуется только подписать акт/УПД/накладную (на своё усмотрение, что больше понравится).
Этот документ передаётся вместе с продукцией.
Однако, договором можно предусмотреть, что после передачи продукции акт считается подписанным, если в течении 3-х дней, например, заказчик не кинул претензию. Надо хранить транспортные бумаги на всякий случай, чтоб подтвердить дату отправки в случае чего.
А если чел сам забрал - то не сложно и подписать.

[Deca]

dercar, вот это кажется прям то что искал, для залетных на пару-тройку тысяч самое оно, но видимо все-таки судя по ответам обычный договор подготовить тоже не будет лишним.

[pvova]

Вот как у меня выглядит счёт

[ATEM]

Сообщение от dercar

Deca, есть форма договора оферты - счёт-договор. Оплата подобного счета считается акцептом. Таким образом подписывать ничего не надо перед заказом.
Требуется только подписать акт/УПД/накладную (на своё усмотрение, что больше понравится).
Этот документ передаётся вместе с продукцией.
Однако, договором можно предусмотреть, что после передачи продукции акт считается подписанным, если в течении 3-х дней, например, заказчик не кинул претензию. Надо хранить транспортные бумаги на всякий случай, чтоб подтвердить дату отправки в случае чего.
А если чел сам забрал - то не сложно и подписать.

внесу свои 3 копейки
"акт" делается на работы услуги и полное название "акт выполненных работ"
"товарная накладная"(ТН) на товары/продукцию(да, да, это разные термины!)
есть еще "товарно-транспортная накладная"(ттн) она на перевозку делается
"упд" совмещает в себе акт, накладную(тн) и сч.фактуру, но на упрощенке практически не применяется, тк упрощенцы не платят ндс и, соответственно не выставляют сч.фактуру
сразу сюда поправка/оговорка с этого года некоторые упрощенцы стали попадать под уплату ндс, но этот случай не рассматриваем, тк при таких оборотах вопросы документооборота уже возникать не должны! )
PS если заказчик забрал продукцию, то помимо автографа еще и печать должен поставить, иначе документ не действителен и может потом прийти и сказать ничего не получал! )))

[Денис Алексеевич]

Сообщение от ATEM

PS если заказчик забрал продукцию, то помимо автографа еще и печать должен поставить, иначе документ не действителен и может потом прийти и сказать ничего не получал! )

пфф. А доверенность на право забирать груз? А на право подписи такого рода документов? Еще много наворотить можно.

У нас товарищ забирал свой груз от транспортной (вроде деловых). при нем мужику (ИП) груз пришедший на ИП не выдавали, т.к. нет у него доверенности от данного ИП, а печать он может себе на лоб напечатать. На секунду это одно и тоже лицо.
Вот товарищ и подкинул ему идею - так у тебя печать же в руках, возьми прямо сейчас бланк доверки и сам себе напиши. Вот так и выдали.

[quest]

Сообщение от Денис Алексеевич

Вот товарищ и подкинул ему идею

Лол, всегда так делаю. И на ООО. У таких ТК, обычно, ещё и бланк доверенности на получение груза свой.

P.S. А ещё есть такой зверь "ИП без печати".

[mks.mpei]

Сообщение от ATEM

"упд" совмещает в себе акт, накладную(тн) и сч.фактуру, но на упрощенке практически не применяется, тк упрощенцы не платят ндс и, соответственно не выставляют сч.фактуру

выписывание упд никак не связано со счет-фактурами и многие упролщенцы как раз наоборот перешли на упд, чтобы не плодить отдельно акты и товарки по 1 счету

Сообщение от Денис Алексеевич

при нем мужику (ИП) груз пришедший на ИП не выдавали, т.к. нет у него доверенности от данного ИП, а печать он может себе на лоб напечатать

не уверен, что это требование законно в отношении ИП, т.к. это физ лицо все-таки. а вот в отношении ооо легко могут так гендира нахрен послать - или давай доверку или копию действующего приказа о назначении тебя гендиром)

[dercar]

mks.mpei, по поводу УПД - оно связано со счёт-фактурой только тем, что включает форму этого документа в себя.
Но УПД есть двух типов - для НДС-ников. Статус 1, что ли.
И для УСН-щиков. Статус 2. В котором счёт-фактура признаётся не активированной, типа.
Иногда можно нарваться на очень фетровых бухгалтерш с того конца профода, которые хотят научить, как верно заполнять УПД.
В общем и целом - всё равно, вряд ли кто-то формирует какой-либо документ сегодня вручную, типа, в exel (разве что steep, может). Все эти бумаги генерируются автоматически. Стоит только верно настроить выбранный сервис.


Для организации бухгалтерского и налогового учёта есть всякие простые сервисы. Для тех, кто не хочет заводить сразу бухгалетра и отслюнявливать ему гроши.
И для тех, кто не хочет во мраке ночи разбираться сам в том как вести учёт в 1С. Ибо - не только 1С едины.
хозяйке на заметку: вообще, программа 1С прочно ассоциируется в размягчённых умах наших сограждан непосредственно с обязательной бухгалтерской программой, которая, суть, и есть сама бухгалетрия. То есть - хочешь работать с юриками ставь 1С и заводи бухгалтера. По аналогии с Internet Explorer - когда простой обыватель твёрдо знал, что инетрнет и Internet Explorer - это абосолютно тождественные понятия. Что всё не так
Так вот - есть более простые и дружелюбные сервисы:
Моё дело.
Эльба.
Раньше была ещё парочка, но все поумирали в итоге, или оказались from ukrain (русский корабль пошёл наxуй)
1С ничего аналогичного так и не выпустила.
Есть ещё Небо - требует знание налогового учёта и, собственно, работает больше как календарь с подсказаками.
Ещё есть Большая птица и Мой склад. Но последние - специфические продукты для ведения именно склада.
В общем и целом - вести бухгалтерию по-простому, первые два сервиса, самое то.
Я жалую Эльбу. Потому что Моё дело - москвичи и они оборзевшие. Но в любом случае - эти два сервиса полноценные. Они позволяют работать с первичкой (легко и просто формировать счета, упд), вести налоговый, бухгалтерский, кадровый учёт без бухгалтера. До какой-то определённой степени развития. 10-12 человек в конторе. А главное - формировать и отправлять все отчётности.
Основная ценность сервисов - всё происходит автономно. Нужно только выставлять счета на оплату.

Кроме того - ряд банков предлагают свои решения. Банк Т, Модуль Банк, Банк Точка. Вроде сбер тодже. Кто-то из банков внутри банка предлагает Эльбу или Моё дело (то есть не своё собственное решение, а интегрированн чужой сервис).
Но пользоваться решением банка - не очень благоразумно, потому что это вынудит тебя сидеть на этом банке до скончания дней. А ситуация, бывает, меняется.
Я частенько менял банк - раз 10 уже. Ну и бухгалтерия от банков - слабее. В основном все предлагают только УСН доходы.

А, ещё есть решения оффлайн. Какой-то сервис Бухсофт. Но я про это ничего не знаю.

Есть ещё сложные сервисы типа - Сенеки или КУБ. Которые больше заточены под управленческий учёт, но, также, имеют несложный бухгалтерский функционал. Туда же можно отнести Финолог, Адеск, ПланФакт, что нить ещё, наверное. Но последние сервисы - это, всё-таки, для другого.

[dercar]

О, вспомнил - есть ещё сервисы полной автоматизации бухучёта. Такие как Фингуру или Кнопка! Конечно же.

Кнопку сильно ругают.

Ещё важное знание - в первый год в Эльбе бесплатно.

В общем, если подытожить - B2B не очень стрaшен.

[MaxMaster]

Есть еще простой, как молоток, БизнесПак. Для первички идеально.
Даже самую тупую обезьяну можно научить за 10 минут выставлять счета, делать закрывашки, акты сверки и т.д.

[dercar]

MaxMaster, ещё и бесплатная. Ништяк.

[steep]

Сообщение от dercar

В общем, если подытожить - B2B не очень стрaшен.

а когда штатный бух так вообще нечего делать. почти

[pvova]

dercar, Молодца. Столько написать. Только не указал они все платные или бесплатные.
У меня 1С стоит. Вот её и рекомендую. В целом типа бесплатная и с официальными обновлениями. Купил её лет 10 назад наверное. Типа вроде как за 3 000 рублей. И усё больше никаких платежей. Ну и никаких проблем с документами. Ну а отчётность всё таки уже в другой программе Тензор. Вот она да платная и постоянно растёт в цене. И вроде как выбора особого нема с этой отчётностью. Уже 5 000 рублей и более в год стоит.

[Deca]

MaxMaster, ух программа бомба, именно такое и искал, мне на АУСН онлайн бухгалтерия пока-что не нужна, а тут решение как раз под закрывающие доки, еще и с конструктором.

[Murik]

Если совсем простая бухгалтерия, я бы глянул ещё в вашем онлайн-банке. Большинство банков для мелких контор предоставляют минимальную бух.прогамму
Не хуже БП точно будет, плюс какая-никакая интеграция с р/с

[S.SPM]

Сообщение от dercar

Требуется только подписать акт/УПД/накладную (на своё усмотрение, что больше понравится).

А вместо этого приходит Акт, составленный получателем, что мол получили ваш груз в полном соответствии с транспортными доками по весу в неповреженных коробках, открыли, а там не наш тираж кожаных ежедневников на несколько лямов, а кирпичи, поэтому верните денюжку и заберите свои кирпичи.

[quest]

Сообщение от Deca

ух программа бомба, именно такое и искал

Она с начала 2000-х существует, по-моему.

[Deca]

Murik, там конструктор документов куцый какой-то, а мне именно это нужно было. Вот когда появятся сотрудники, там скорее всего удобнее будет куда-то в одно место все переводить.

[MaxMaster]

Сообщение от dercar

ещё и бесплатная. Ништяк.

у меня платная. Облачное хранилище и доступ с нескольких компов одновременно.