|
|
Регистрация | Пригласить друга | Все альбомы | Файловый архив | Справка | Сообщество | Календарь | Сообщения за день | Поиск |
|
Опции темы |
23.02.2013, 03:10 | #1 |
Местный
Регистрация: 05.09.2008
Адрес: Дальний Восток
Сообщений: 986
Репутация: 47
|
нужны ли бланки заказа на послепечатку (для оперативной полиграфии)
В бланке указаны в основном послепечатные операции. Остальное у оператора в компьютере в простой форме учета (в экселе). До бланков информацию для послепечатки писали на полях, на листочках, объясняли устно. Минусы такие: листочки теряются, записи на полях обрезаются и тоже теряются. Устное объяснение забывается, и послепечатник часто подходит к оператору повторно за уточнением. Вроде как нужна система. В бланках стандартные операции напечатаны - нужно просто выделить нужное, ну и кое-что дописать ручками. Кроме операций пишется сумма, если заказ за наличку и неоплачен. Если заказ по счету или оплачен - ставится соотв. пометка. Таким образом решается проблема, когда нужно отдать заказ, а нужного оператора нет на месте. Оператор, который выписывает бланк у меня выполняет все операции, кроме постпечатки (расчет, прием, печать). Операторов трое. Послепечатников двое. На одного оператора в день до 10 бланков. Кроме совсем мелких единичных листочков, ксерокопий и т.п., на которые бланк писать реально нет смысла. Загрузка у операторов довольно большая, и при внедрении бланка я столкнулся с активным сопротивлением. Типа раньше отпечатал - отдал, если вопросы будут - подойдут - спросят. А сейчас надо хоть 3 минуты но потратить на заполнение (хотя на объяснение вроде как тоже нужно тратить время, а иногда на повторное объяснение) В общем послепечатникам бланки нравятся, операторы активно сопротивляются. А как у вас? |
23.02.2013, 06:38 | #2 |
Заблокирован
Регистрация: 26.07.2009
Адрес: дыра, где же еще..
Сообщений: 5,805
|
у нас бланк, в котором все операции
|
23.02.2013, 06:43 | #3 |
Местный
Регистрация: 12.02.2013
Адрес: Автозаправка, которая прикидывается страной
Сообщений: 663
Репутация: 42
|
|
23.02.2013, 06:52 | #4 |
Местный
Регистрация: 05.09.2008
Адрес: Дальний Восток
Сообщений: 986
Репутация: 47
|
заставить не проблема.
можно просто директиву послепечатке дать, чтоб не принимали заказы в работу без бланка. я просто сомневаюсь немного, может это лишняя бюрократия. хочется побольше выслушать владельцев цифровых салонов. у кого какая ситуация, как вводился бланк, стало ли лучше. или наоборот, у кого их нет и вводить не собирается, как в этом случае решается проблема коммуникации |
23.02.2013, 07:52 | #5 |
Местный
Регистрация: 06.07.2011
Адрес: ЮГРА
Сообщений: 1,827
Репутация: 86
|
|
23.02.2013, 07:56 | #6 |
Местный
Регистрация: 12.02.2013
Адрес: Автозаправка, которая прикидывается страной
Сообщений: 663
Репутация: 42
|
Бланк - это судья в споре о том, кто сделал косяк. Так это и надо воспринимать... заказ порезали-не отламинировали, или отдали без оплаты, или еще чего - в таких ситуациях достается бланк и смотрится, кто что писал и кто что сделал.
Поэтому не заставлять надо, а мотивировать экономически. На кого у Вас списываются косяки "междупроцессные"? А так эти косяки уйдут как класс. |
23.02.2013, 08:03 | #7 |
Местный
Регистрация: 12.02.2013
Адрес: Автозаправка, которая прикидывается страной
Сообщений: 663
Репутация: 42
|
И необходимость или отсутствие бланков - тоже зависит от Вашей экономики. Поймите - бланк не самоцель, а средство.
Часто у Вас происходят косяки от неправильной передачи заказа по цепочки? Часто идут разборки - кто кому чего говорил и не говорил? Часто клиенты ругаются от того, что им сделали что-то не так или не тогда? Теряете от этого деньги? Значит Вам нужны бланки. А если нет таких ситуаций, или их мало - не нужны. |
23.02.2013, 11:15 | #8 |
Местный
Регистрация: 05.09.2008
Адрес: Дальний Восток
Сообщений: 986
Репутация: 47
|
Ситуаций таких немного, когда идут разборки кто, что говорил. Было бы много - давно бланки завел бы.
Понятно, что бланк не цель, а инструмент. Заводить их раньше времени не стоит. А время это определяется в основном объемами, количеством людей. Каждый руководитель сам по ситуации решит когда это время наступило. В принципе, я совета не прошу, но мне для сравнения интересно, как в других компаниях со схожей структурой организован этот бизнес-процесс. Поэтому, у кого есть желание - опишите кратко вашу систему. |
23.02.2013, 11:42 | #9 |
Местный
Регистрация: 12.02.2013
Адрес: Автозаправка, которая прикидывается страной
Сообщений: 663
Репутация: 42
|
|
23.02.2013, 13:09 | #10 |
Местный
Регистрация: 12.12.2010
Адрес: Ростов
Сообщений: 183
Репутация: 8
|
Век нанотехнологий а Вы на бумаге бланки. Уже есть куча софта который обсуждали-переобсуждали. Посмотрите, почитайте и выберете что вам подходит. И таки будет вам счастье. Я уже 5-й месяц юзаю одну из программ, все траблы с утверждениями макетов, прохождением заказа печатной и поспечатной операций ушли. остатки по складу понятны, статистика помогает понять чем можно подтариваться впрок. Сложно внедряется, еще сложнее настраивается, но оно того стоит. ИМХО это лучше всяких бумажек.
|
|
23.02.2013, 13:59 | #11 | |
Местный
Регистрация: 06.07.2011
Адрес: ЮГРА
Сообщений: 1,827
Репутация: 86
|
Цитата:
|
|
25.02.2013, 13:50 | #12 | |
Местный
Регистрация: 05.09.2008
Адрес: Дальний Восток
Сообщений: 986
Репутация: 47
|
Цитата:
Сейчас изучаем 2 варианта - первый на базе 1с, второй, так называемый "клиент-коммуникатор" (новосибирская разработка) Кстати, может у кого внедрена такая - поделитесь мнениями коммуникатор.jpg У обоих вариантов свои плюсы и минусы. Коллеги- соседи несколько лет потратили на внедрение программы на базе 1с и до сих пор продолжают активно дорабатывать. Так что "Посмотрите, почитайте и выберете что вам подходит" - звучит забавно, учитывая сколько времени и сил мы уже на это потратили. Например, простая функция - создание прайсов на типовую продукцию. Не нашел нормальной реализации в программах учета. А сейчас у меня прайс в экселе по формулам сделан. около 30 стандартных прайсов на любую продукцию (в каждом прайсе полная разбивка по тиражам, бумагам, основные варианты цветности) Менеджер в течение нескольких секунд называет заказчику цену на любую типовую продукцию, не проводя никаких расчетов, просто открыв файл и глянув в соответствующую строчку. При этом он видет соседние строчки и может сориентировать сразу заказчика по соседним тиражам, например. А если мне что-то поменять надо - меняю, например, цену бумаги - меняю и автоматом пересчет идет, остается в ворд скопировать нужные страницы из экселя. В проге 1-совской чтоб какую-то цену назвать - надо несколько данных ввести и при этом не ошибиться, и если прога не затупит в очередной раз - вы назовете одну цифру...не видя других... Хрень полная вообщем. |
|
25.02.2013, 14:01 | #13 |
Местный
Регистрация: 05.09.2008
Адрес: Дальний Восток
Сообщений: 986
Репутация: 47
|
Ну а офсетный цех и менеджеры по офсету уже несколько лет по бланкам заказа работают - там по другому никак. Думаю, на офсете без бланков заказа возможно только при совсем небольшом объеме. |
25.02.2013, 14:18 | #14 |
Местный
Регистрация: 23.06.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 1,505
Репутация: 206
|
4 менеджера. 3 дизайнера. печатник цифра, печатник широкоформатка, бухгалтерия, табун постпечатников. Куча постпечатных операций что делаем (припрессовка, порезка, тиснение, высечка, разные виды переплетов, сверлений и т.д.) все это разнесепно территориально по разным помещениям в одном здании. Косяки по причине неговорили/незнал/небыло/забыл и т.д. неизбежны. С введением бланка ТЗ их количество значительно уменьшились. Хотя поначалу народ тоже сопротивлялся.
|
25.02.2013, 14:26 | #15 |
Местный
Регистрация: 18.08.2008
Адрес: kz
Сообщений: 993
Репутация: 99
|
было несколько попыток внедрения бланков, в результате бланки остались только на заказы изготовления маек. на оперативку обычно все пишется в названии файла. основной вал заказов однотипный и не требует особых пояснений, е те что индивидуальные , то в бланках не получается учесть его особенности, приходится писать в коментария, что в принципе можно сделать просто на бумежке когда надо или в комментариях к файлу.
я за какой нибудь аплер, но пока никак не соберусь его протестировать, пару раз уже даже скачивал тирал, но так руки и не дошли. ПС. коллектив 6-8 человек, при его увеличении думаю без бланков будет тоскливо Последний раз редактировалось martinas; 25.02.2013 в 14:31.. |
25.02.2013, 18:46 | #16 |
Местный
Регистрация: 23.06.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 1,505
Репутация: 206
|
я бы с удовольствием перешел на какую либо систему электронного учета и сопровождения заказов, но чтото ничего подходящего пока не нашел... либо абсолютно оторвано от реалий, либо заполнение электронного бланка ТЗ занимает больше времени, чем печать небольшой работы... пока поставить несколько галочек и черкнуть пару слов в бумажном бланке отпечатанном на ризо банально быстрее
|
|
"Форум индустрии цифровой печати" 2008-2023 Все вопросы по сотрудничеству: Электропочта: info@trade-print.ru Москва, Печатников пер. |