бухгалтерские бланки - нюансы, особенности изготовления

[kefir]

приветствую!
надеюсь, встречу понимание и натолкнусь на ваши советы и рассказы, как это было у вас
собственно, приобрели ризограф для изготовления бухгалтерских бланков (разнообразная первичка) и, хоть вроде продумали основные операции, но дьявол, как всегда, в деталях - первый блин получился изрядным комом - и блокноты бланков плохо выровнены, и клей слишком глубоко въелся, трудно было делить на блокноты, и непонятно, как фасовать.
Поделитесь пожалуйста опытом:
- кто какую бумагу использует для бланков? газетку, писчую, офсет? А3 или А4?
- клей - какой? Мы пока что складываем огромную стопу бланков и берем литровую банку ПВА и кисть белку, но результат, как сказал выше, не очень: то ли клея много, то ли он плохо подходит для такой продукции. Или вообще не клеите, а перетягиваете блокноты по 100шт. бумажными лентами? Вроде как есть специальный типографский клей в гранулах, как он называется и дорогой ли?
- фасовка бланков - во что фасуете? специально закупать бумагу оберточную дорого. Мы пока складываем в коробки из-под снегурочки/светокопи.
- подбивка стопы - вручную или автоматически реализовали?
- сами бланки, если скачанный из интернета вариант не устраивает заказчика (или нет в интернете) - в чем рисуете/верстаете?

надеюсь на интересный обмен опытом, все-таки бланки всегда и всем нужны, надо только уметь их готовить

[pvova]

Ну и правильный подход, составляйте электронную базу бланков, в будущем будет намного проще. А про форматы (в электронном виде, кроме Корела), это честно.

[kefir]

я наверное застрелюсь))
попробовал сделать так - отсканировал бланк, изображение засунул в Illustrator, там сделал трассировку, потом "Разобрать" (Expand) и ....а что дальше-то, и не знаю, как собственно обрисовать бланк. По менюшкам потыкался, в гугле поскрёб - нифига. Так что пока пакет Adobe отложил, в Excel верстаю.

[voron_76]

kefir, не надо делать трассировку. Просто поверх скана рисуются линии и печатается текст. Если набить руку, то всё будет получаться очень быстро.

[kefir]

Так просто? Блин, а я думал... Изучал в гугле все по обводке, обрисовке и трассировке)
Немного попытался нарисовать, безусловно, нужна набитая рука, но это уже интересней чем в экселе.
Тогда позволю себе ещё два вопроса:
Надо ведь, чтобы было некоторое подобие wysiwyg, то есть как-то задать в Illustrator, что импортированная картинка имеет в реальности размеры 210*297, я боюсь если этого не сделать, то после подгонки готового макета под А4 все "поедет".
И попробовал нарисовать строки таблицы, не получается сделать так, чтобы строки (линии) были на одинаковом расстоянии друг от друга.
Пока читаю самоучитель от Adobe, но там слишком много воды.
Спасибо за подсказки!

[kefir]

с масштабированием вроде разобрался, тупо уменьшил рисунок до размеров рабочей области. А вот располагать элементы на равном расстоянии пока не научился

[kefir]

наряд.ai — RGhost — файлообменник
вот результат возни за весь день
выглядит хорошо, но при печати вылез косяк - на бланке таблица имеет в ширину 11,9см, а при печати получилась 13,7.

[voron_76]

kefir, с Иллюстратором знаком плохо, но уверен, что там есть функция рисования таблиц - а в них линии будут на одинаковом расстоянии (или как задашь). Отдельные же линии можно располагать либо по координатам, либо с помощью функции "Распределить" (или как-то подобно). Т.е. рисуется нужное количество линий, устанавливаются две крайние, а потом остальные автоматически размещаются между ними с равными интервалами. Ищите в самоучителе про выравнивание и распределение. Или в меню - там всё просто.

[Владелец Субару]

Сообщение от kefir

я наверное застрелюсь))
попробовал сделать так - отсканировал бланк, изображение засунул в Illustrator, там сделал трассировку, потом "Разобрать" (Expand) и ....а что дальше-то, и не знаю, как собственно обрисовать бланк.

Вот именно про это я и говорил.. и именно это я и делаю в кореле - очень удобно..

импортируешь скан и пошел поверх скана "бить добро"...

[team]

Бланки набираем исключительно в Corel, намучавшись с Word и Excel (а уж поверьте, я в них далеко не новичок), закинули эту софтину куда подальше, поэтому исключительно Corel.
Печатаем на лазере (Kyocera), бумага в основном 60-200 гр.

[перевозчик]

что то мне подсказывает что они у вас золотые получаются.... если учесть себистоимость и скорость печати...

[pvova]

да интересная тема. Читаю и удивлюсь. В стране извращенцев хватает. Да у всех Корел это круто. Парадокс.
Про Ворд ничего не могу сказать, но Эксел использую для таблиц , да часто.

[перевозчик]

pvova,+1. та да. и печатают их на цыфре или на струе. когда пришел первый раз заказ на бланки 2+1 я красный цвет впечатывал на R270. тогда на тираж 2000 бланков я потратил выходные. сейчас через полтора часа после принятия заказа на 5000 бланков А4 2+1 я их гружу в машину

[kefir]

pvova, коль вы используете Excel, как у вас получается добиваться сходства 1-в-1 по всем размерам таблиц и прочим?
Я пытаюсь делать так:
1) замеряю линейкой поля на бланке, выставляю их в Excel такие же, колонтитулы ставлю в 0
2) ужимаю все столбы размером до 4-5 пикселей (если на бланке слишком много мелких элементов, то 4 пиксела ширина столбца, если мало - то можно и 6)
3) обычно таблица идет на всю ширину бланка. Примерно размечаю колонки, объединяя для этого ячейки и начинаю смотреть то на бланк, то на экран, добиваюсь примерного сходства.
4) дальше делаю бланк на глазок, отталкиваясь от размеров существующих элементов.

Но всё это как-то неправильно, так как не получается точность полная с исходным материалом. Может, это и не страшно, но кода, к примеру, нужны бланки с отрезной полосой (да ещё и с оборотом), там все должно совпадать идеально, так как отрезанная часть подшивается, и сразу будет виден изменившийся размер.
Попробую ещё в Corel Draw порисовать. Сейчас заказов много, тупо приходится через сканер бланки печатать.

перевозчик, а на какой бумаге делали бланки, что потом их через струйник пускали? Вряд ли это была газетка...


Тут ещё назрел животрепещущий вопрос - нумерация бланков. Есть ли у нас какой-то шанс автоматически это дело настроить, учитывая использование кондопоги 48 г/м? Пока что нумеруем вручную, используя Trodat Reiner B6k.

[pvova]

kefir Надо иногда думать логически. В Экселе ширина ячейки, чем измеряется, да пикселями, ну вот а Вы из переведите в см. или мм. Распечатайте таблицу и измерьте линейкой сколько см. ширина столбца и посмотрите сколько пикселей в Экселе. И высчитвыайте сколько один пиксел см. Вот и усё. Ну и высоту также можно, а можно где-то и в свойстах таблицы.

[Владелец Субару]

Сообщение от kefir

pvova, коль вы используете Excel, как у вас получается добиваться сходства 1-в-1 по всем размерам таблиц и прочим?

Коллега, вот тебе уже два человека сказали про Корел, но ты продолжаешь упорно слушать того, для кого и в Кореле работать невозможно и бланки на принтерах печатать - вообще басня...

Ты слушай тех, кто делает... у нас практически 100% перерисовка... для этого ОТЛИЧНО подходит корел..

может подходит и Иллюстратор - но я с ним не работаю, поэтому не знаю возможностей..

Эксель и Ворд для этого РЕШИТЕЛЬНО не подходят...

и самое главное в Кореле ничего высчитывать не надо.. двигай объекты по скану - располагай как тебе надо и всё...

[Владелец Субару]

Сообщение от kefir

перевозчик, а на какой бумаге делали бланки, что потом их через струйник пускали? Вряд ли это была газетка...

на ней родимой и печатаем...

Тут ещё назрел животрепещущий вопрос - нумерация бланков. Есть ли у нас какой-то шанс автоматически это дело настроить, учитывая использование кондопоги 48 г/м? Пока что нумеруем вручную, используя Trodat Reiner B6k.

на принтерах родимых ее и делаем... естественно через корел же..

либо можно через принт шоп мейл.

[перевозчик]

kefir, на газете 45г/м... нельзя было клиента упускать поэтому впечатывал на струе

[перевозчик]

Владелец Субару, какова скорость печати А4 у вас?

[Владелец Субару]

Сообщение от перевозчик

Владелец Субару, какова скорость печати А4 у вас?

в цвете 12 500 А4 за ДЕСЯТЬ рабочих часов... плюс есть резерв если надо еще на 10 000 отпечатков..

суммарно получается более 20 000 в сутки... но у нас таких заказов нет... на такую нагрузку..

[kefir]

Владелец Субару, всё, качаю Corel, тоже попробую, просто у нас тут интернеты медленные, 10 часов качаться будет.

Сообщение от Владелец Субару

на принтерах родимых ее и делаем...

и принтеры не давятся такой тонкой? Сейчас создам тему по выбору струйника, срочно нужен. Дома сейчас стоят 2 лазерника, HP LJ 1102 и HP LJ 1010, они наверное не подойдут?