Переучет

[Boroda]

Не нашел в каком разделе правильнее -- спрошу тут.

Такой вопрос(ы):

1. Как часто вы делаете переучет на складе?
2. Как считаете бумагу?

К чему эти вопросы? -- собрался делать переучет, признаюсь честно -- делаем его редко. Теперь будем часто. Интересно как это организовано у остальных.

На счет бумаги: у меня меловки в больших листах примерно по 10-20 см каждого наименования. Все разложено по полочкам на стеллажах.

[Александр_]

Сообщение от владимир-альянс

гвозди бы поштучно считали.

Гвозди, как и многие другие металлоизделия не считают поштучно - их взвешивают
Многие так-же поступают и с бумагой...

[Evsey83]

Переучет всегда делали раз в квартал. Сверяли число мастеров, кол-во краски, бумагу с данными из материального отдела (у них вся инфа по закупкам). Считали все по бумажкам (счетам фактурам) и вручную. Сейчас планирую загнать всё в Эксель.

[Boroda]

Спасибо всем. Решение принято.
Инвентаризация раз в месяц.
Бумагу в этот раз пересчитаем ручками и переложим по 50 листов.

[All4Print]

Инвентаризацию проводим раз в квартал. Онаже генеральная уборка (иногда столько полезного можно найти). Ну и при увольнение/ приеме на работу лиц материально ответственных тоже проводим инвентаризацию.

[Bullet]

Сообщение от Boroda

Я хочу знать актуальное состояние склада в любой момент времени.

Получается при Инвентаризация раз в месяц актуальное состояние вы и будете знать один раз в месяц. Поэтому я считаю цель таких проверок у вас всё-таки другая.

[Бей]

Полагаю, что периодичность от масштабов бизнеса зависит.

Крупное производство, где одну бумагу, как и гвозди, не поштучно, а килограммами, а то и тоннами учитывают - это одно.

Мелкий бизнес, где бумажки полистно учитывают - это другая песня

Сравнивать контроль там и там - глупство.

Главное, чтобы контроль БЫЛ.

[Boroda]

Bullet, стоп.
У меня ведется учет каждый день. Только этот учет никак не связан со складом. Теперь я хочу его связать, чтобы видеть актуальное состояние склада. Раз в месяц делать сверки реального и посчитанного программой. И по результатам раздавать пряники.

[Бей]

Boroda, а я вот, что ещё думаю.

Не замыкаться при проведении учета/контроля в выявлении гадив всяких.

Подключить просчитанные цыфирки к планированию закупок в разные временные промежутки.
Я вот для себя определил (при учете движения склада), что конкретно, в какое время года и в каком количестве докупать, и соответственно денюжку на это планировать. Тоже ведь пользительность от учета.

[Boroda]

Сообщение от Бей

Boroda, а я вот, что ещё думаю.

Не замыкаться при проведении учета/контроля в выявлении гадив всяких

Я не замыкаюсь. Я пока еще не полностью разочаровался в людях и этим своим переучетом хочу доказать некоторым, что у меня крыс нет.

[tiraz]

Давайте подробней раскроем тему. Что есть из софта для таких задач ?
Желательно фриварного. Желательно сетевого (многопользовательское)

[Владелец Субару]

я веду учет... у меня много видов бумаги...

все заведено через Торговлю и склад, где продается, например,

не листовка А4

а услуга печати листовки А4 - отдельно
и под нее отдельно носитель (т.е. бумажка)

соответственно всегда видно через остатки ТМЦ - сколько и чего на складе..

есть беспроводный сканер штрих-кодов - в 1С запускается инвентаризация по складу, прошел штрих-коды пробил, количество ввел

сверку выкатил, списал или принял излишки или недостачу...

всем раздал люлей... до следующей проверки...

[Владелец Субару]

некоторые виды полиграфической продукции используют только один вид бумаги - поэтому еще удобнее, когда выбираю скажем услуга печать фотографии 10х15 скажем 20 штук

сразу автоматом проставляются комплектующие -

Фотобумага БЛА-БЛА 230 гр А6 (глянцевая) (500 листов) - 0,04 упаковки..

и всё продается автоматом...