Организация файловой системы хранения данных (макетов)

[kuka90]

Всем привет.
Интересно кто как организовал файловый сервер.

А именно вы выделели отдельный комп для макетов? Если да то как там формируются разделы и подразделы, по какому принципу (номера заказа, день, менеджер или еще чтото). Интересна структура. Файловая система, его техн хар-ки, ос и т.д.

Или вы же используете свой же компьютер для хранения данных, то какую структуру делаете чтобы потом быстренько найти тот файл который когда делали или печатали.

Вообщем интересует такой момент, какие способы можно сделать чтобы увеличить время прохождения макета от заказчика - менеджера -дизайнера - печатника. Другими словами автоматизировать систему допечатной подготовки в малой типографии (напримере цифровой типографии).

p/s пишу диплом, поделитесь своими мыслями.))) спасибо.

[Дэл]

Отдельное сетевое хранилище данных, "зеркальные" диски (RAID 1), в идеале RAID 5. Периодическое архивирование. Каталоги по видам работ: визитки, дисконты, буклеты, плакаты, брошюры и тп. Имена файлов содержат названия заказчиков - как в листе заказа. Крупные заказчики (с большим спектром работ) имеют отдельные каталоги.
Менеджер ищет в базе клиента, оформляет лист заказа, в котором указывает новый вид заказа/корректировка предыдушего/повтор.

[MIED]

Дэл, +1 та же фигня, трям как сам ответил, рейд 1 и периодически архивирование, но блин, уже проблеммы с местом...

[mk-echo]

MIED,
нет проблем с местом, если установить срок актуальности макетов в 3 года, например.
все, что старше 3-х лет - просто убивается (не актуально).

отдельно вести накопительную базу шрифтов со всех проектов, и логотипов - как наиболее востребованных элементов графического дизайна.

[kuka90]

Появилось несколько вопросов.
1.Как осуществляете поиск и загрузку файлов на сервер? Заходим в сетевое окружение или через прогу, самописная или купленная?

2. Raid диски они ставяться на любой пк? какая ос управляет файловым сервером?

Допусти месть цифровая типография. У которой отдельно сидят менеджеры и дизайнеры с печатниками на цифру.
Как можно организовать работу так чтобы, не стоило приходить менеджеру и рассказывать дизайнеру или печатнику что надо делать, тираж и т.д., т.е. сделать работу так чтобы получил номер заказа, а диз и печатник все знают что к чему.

[bubapb]

Сообщение от kuka90

Как можно организовать работу так чтобы, не стоило приходить менеджеру и рассказывать дизайнеру или печатнику что надо делать, тираж и т.д., т.е. сделать работу так чтобы получил номер заказа, а диз и печатник все знают что к чему.

Опыт, ни как по другому, и взаимопонимание манагеров-дизов-печатников, это где-то 80%, остальное это оформленный заказ и ТЗ к файлику(либо файлик по ТЗ изначально оформленный)

пысы: сейчас развернул отдельный NAS сервер и тужа же планирую развернуть еще групвайз какой-нить.

[P-format]

Cистема управления заказами Аплер.
на отдельном компе директория в которой идут заказы по номерам и разбиты на сотни.
например
0001-0099/ в ней уже идут папки 0001, 0002, 0003.

По базе легко найти заказ с нужным номером. или через простой поиск или по заказчику.

базе меньше 2х лет.
уже добрались до 1800 заказа. пока проблем с поиском нужного заказа не возникает.

[дядь Лёня]

Сообщение от kuka90

Как можно организовать работу так чтобы, не стоило приходить менеджеру и рассказывать дизайнеру или печатнику что надо делать, тираж и т.д., т.е. сделать работу так чтобы получил номер заказа, а диз и печатник все знают что к чему.

Хыхыхы. Наивный оптимист

[Дэл]

Сообщение от kuka90

Как можно организовать работу так чтобы, не стоило приходить менеджеру и рассказывать дизайнеру или печатнику что надо делать, тираж и т.д., т.е. сделать работу так чтобы получил номер заказа, а диз и печатник все знают что к чему.

Сообщение от дядь Лёня

Хыхыхы. Наивный оптимист

Ньюансов действительно очень много, личный контакт менеджера с дизайнером, заказчика с дизайнером, в случае нового заказа практически неизбежен. Повтор или корректоровка предыдущих заказов - здесь можно обойтись просто передачей листа заказа.

Сообщение от bubapb

Опыт, ни как по другому, и взаимопонимание манагеров-дизов-печатников, это где-то 80%, остальное это оформленный заказ и ТЗ к файлику(либо файлик по ТЗ изначально оформленный)

+1

[Роман]

У меня каждому файлу программа присваивает свой индивидуальный номер, который и является именем файла.

[Grigorijs]

Добрый день!
Советую присмотреться к Windows Live Mesh (работает под Vista или Windows 7)
Что-то типа онлайн синхронизация папок, и как удаленное администрирование в одном флаконе... + 5 гигов места на "облаках", если создать много экаунтов то места соответственно больше при совместно пользовании... (работает быстрее обычных vnc без головной боли с файерволами).

А без "облаков" работает между компами напрямую, надо только чтоб оба были включены (принцип Скайпа)

И как бэкап - на случай потери диска все файлы будут на других компах.
У меня точки в разных местах города - пока всё работает без глюков

[tiraz]

Заделюсь своими наработками.
Доступ к макетам на конкретном компе это два минуса.
1 - Если за компом работают в интернете и загружена сетка заливкой/скачиванием больших файлов, должно притормаживать. (не проверено)
2 - Комп должен быть постоянно включён. (способ не прижился)
Есть в продаже сетевые системы хранения данных NAS. Но стоят они однако несоразмерно с возможностями.
Но для экономных и любознательных выход есть - Packard Bell NetStore 3500 Это такой карман для HDD с возможностью работы в режиме NAS. Отметим стоимость в размере 15-18 у.е. + стоимость HDD
Одним словом данный девайс помог запустить HDD в общий доступ по сетке предприятия. NAS за смешные деньги ))) Итак сетевое хранилище данных есть. Работает 24/7, за год эксплуатации проблем не возникало. В любое время с лбого компа залить/открыть макеты (в рамках сети предприятия).

А структура файлов в хранилище... Папка 2011 в ней подпапки с папками по имени заказчика. Если заказов много, то в подпапке ещё одни папки, с датами.
Повторяющихся организаций не наблюдалось. В ТЗ менеджер указывает название компании, и при повторе дизайнер ищет папочку совпадающую по имени.
Как то так.

[Boroda]

Сообщение от kuka90

Вообщем интересует такой момент, какие способы можно сделать чтобы увеличить время прохождения макета от заказчика - менеджера -дизайнера - печатника.

Вам тут сейчас насоветуют... НАСы всякие и пр. На дискеты переходите и будет вам счастье.

[tiraz]

Так если макеты централизованно хранятся. Тоесть макеты в одном месте с общим доступом. Их не нужно пересылать менеджеру - дизайнеру - печатнику.
Как то так.

[martinas]

у нас НАС хранилище, 2 вината по 2 терабайта в зеркале (до него стояло 500гиг+500)
файлов на компах нет, сколько раз вылетали компы, если дизайнер не сохранит на "рабочий стол" то работа не останавливается.
клиенты имеют свои папки.
есть также горячая папка ПЕЧАТЬ, в нее скидываются ярлыки на готовые файлы к печати, работаем так несколько лет, очень удобно.

[ЛЕКС]

сетевые хранилища это типа таких:Сетевой дисковый массив Iomega StorCenter ix2-200 2Tb | Устройства хранения и передачи данных | Сетевое оборудование | Каталог | Владивосток | Сеть суп
кто юзает подобные устройства - есть ли ньюансы при выборе, какой лучше взять или самим собрать на базе какого -нить компа с двумя жесткими?

[martinas]

у меня подобный, только Д-линк, коробка стоила 100 баксов + 2 диска, работает нормально.
замарачиваться компом не стал.

[ne3Vubeki]

Я думаю будущее за облачными хранилищами... Высокая надежность, отказоустойчивость и доступ из любой точки мира.
Мы как раз внедрили такой у себя и можем предложить типографии объем до 16Тб с обработкой 23 типов файлов в PDF или без обработки. Можно посмотреть здесь

[Boroda]

Ага... у нас диз работает с макетами (со многими) прямо с сервака. 1Г сетки хватает. У нас инет не медленный, порядка 100М, но ну его нафиг. Случись чего и где всё это ваше облако? Начать с того, что у какого-то провайдера оптику порвут.

Да и не отдам я свои макеты на хранение никому.

[picprint.ru]

Сообщение от ne3Vubeki

Я думаю будущее за облачными хранилищами... Высокая надежность, отказоустойчивость и доступ из любой точки мира.
Мы как раз внедрили такой у себя и можем предложить типографии объем до 16Тб с обработкой 23 типов файлов в PDF или без обработки. Можно посмотреть здесь

Ну Вы можете предложить только тот объем, который предлагает google?
Форматы только те, которые поддерживает google?
Ваши цены как у google?