учет заказов (вместо экселя)

[Валерий Палий]

Коллеги, здравствуйте!
Прошу совета. У меня работают немного - все 3 человека.
когда сам сидела на месте - хватало экселя. ТЕперь нет.
Что нужно:
учет прохождения заказа(поставить в очередь( с описанием)
видеть процесс (например, печатник напечатал - поставил галочку, резчик порезал упаковал - поставил галочку. менеджер отгрузил - галочка)
по большому счету это все.
Учет запасов бумаги, расходки - вроде не актуально. Но может есть смысл все же его сделать, типа с запасом на будущий рост)
Что посоветуете? может просто какая срм система?
все что я смотрел из профессиональных, заточенных под полиграфию - создается впечатление что просто писанины больше становится. ну и наверное, они нужны для бОльших производств.
Наверняка, многие из присутствующих акул полиграфического бизнеса были в такой ситуации, затем что-то поставили и думали - как же мы раньше без этого работали?))
Поделитесь опытом, пожалуйста.

[afanasy]

Валерий Палий, мы пользуемся trello.

[farmacevt]

Пользуемся битрикс24. Нас мало, 3-4 человека, но встаёт такая же проблема, нужно формализовать этапы прохождения заказа.

Из неудобного - сначала на бланке ручкой заполняем быстрый бриф/заказ с клиентом. И только потом необходимо оформлять заказ в битрикс. Если много работы, реально не хватает времени одновременно заполнять, печатать, отвечать на звонки и пр.

[Chernov]

гугл таблицы, если не хотите CRM покупать.

ведение учета бумаги и другой рамходки - идиотизм, в рамках цифровой типографии. т.к. считать нужно будет КАЖДЫЙ лист.

[iz54]

У нас trello

[Chernov]

Сообщение от iz54

У нас trello

10$ за пользователя в месяц? круто.

[iz54]

Сообщение от Chernov

10$ за пользователя в месяц? круто.

Она бесплатная если что

[Big_Gandy]

Валерий Палий, с 2008 ведём табличку в гуглдокументах. Пока всё устраивает. Одно время хотел написать макросы для нее, но...

[Chernov]

Сообщение от iz54

Она бесплатная если что

а почему на сайте указаны 3 цены?
чем урезана бесплатка?

[dercar]

Я нанял программиста. На этой неделе будет первый плиз. Меня это достало.все эти срм оторваны от жизни. Я уже 2,5 года ищу решение.
Прохождение заказа от менеджера через печатную, цех и на выдачу обратно менеджеру с учётом расхода материалов. И автоматическом подсчёте стоимости при формировании заказа. Возможность создавать техкарты.
Поглядим что будет. Может и брошенные деньги.
Но то что есть на рынке - не живое. Как вы верно заметили - писанины больше.

[A_grafika.ru]

dercar, а ТЗ есть? можно взглянуть? в принципе то у большинства БП типовые, различие только в СС и технологиях, ну и трудозатратах (это если прога с калькулятором актуально, если без, то и проще становится). Я к тому что может "велосипед" всё же есть где то

[Chernov]

Сообщение от dercar

Но то что есть на рынке - не живое.

а как же УЦ?

[Ярослав26]

У меня trello. Заказы с сайта сразу добавляются в дела, потом в зависимости от подрядчика раскидываю на другие доски.
Битрикс24 еще можно, особенно в больших организациях. Очень удобно.

[iz54]

Сообщение от Chernov

а почему на сайте указаны 3 цены?
чем урезана бесплатка?

даже не вникал. но нам бесплатки хватает

[Валерий Палий]

Спасибо, буду смотреть на trello, или останусь с гуглтаблицами( в них не хватает оповещений)

[mazdie]

В Терлло бесплатно можно пользоваться одним расширением, с подпиской — большим количеством. Хотя есть очень полезные расширения, можно работать вообще без них, основной функционал бесплатен.

[krestovskiy]

Долго работали в гуглтаблицах
в принципе там есть все, и оповещения можно настроить.

потом начал искать решение глобальнее, и купили срм на основе 1с.
2к$ ушло еще на доработки.

сейчас более чем доволен, программа делает все, от расчета заказа, до формирования Компредложения, счета, ТЗ, техкарты и в итоге даже зарплат.

[Plasticcardman]

Сообщение от dercar

Я нанял программиста. На этой неделе будет первый плиз. Меня это достало.все эти срм оторваны от жизни. Я уже 2,5 года ищу решение.
Прохождение заказа от менеджера через печатную, цех и на выдачу обратно менеджеру с учётом расхода материалов. И автоматическом подсчёте стоимости при формировании заказа. Возможность создавать техкарты.
Поглядим что будет. Может и брошенные деньги.
Но то что есть на рынке - не живое. Как вы верно заметили - писанины больше.

Тоже интересно. Готов поучаствовать кошельком, если контент годный.
Тоже перекопал кучу всяких срм и систем автоматизации. Все не то. Либо слишком много надо выпиливать, либо наоборот. Все как под копирку стали их клепать. Самый подходящий для меня пока ЕРП, но там столько лишнего, мама дарагхая.

[samblin]

Сообщение от Plasticcardman

Все не то. Либо слишком много надо выпиливать, либо наоборот.

А по-другому, наверное, и не будет. Вроде как все примерно одним и тем же занимаются, а на самом деле у всех все разное. В простых системах не хватает функций, а универсальные системы всегда слишком сложные и в них много лишнего. Тут либо писать самим под себя, либо брать монстра и внедрять под слезы коллектива.

[sopar]

Эх... в конце 90-х и ТЗ было расписано и наброски кода были на 75%... но забросил я эту тему... А, чую надо поднимать записи и повторить подвиг!