Вопрос к Excel-гуру

[kefir]

Форум, конечно, не тематический но я не знаю куда можно ещё вопрос адресовать...

В общем, в файле Excel ведётся список закупленного товара (да, пока не перешли ни на какой софт). Ведётся уже 8 лет, поэтому менять схему нет возможности. Надо придумать какой-то относительно простой способ (или сложный, но легко автоматизируемый), чтобы работники в магазине могли видеть этот файл БЕЗ колонки "закупочная цена". Файл большой, 60000 строк, поэтому регулярный экспорт в pdf не вариант, тем более что постоянно редактируется...

Я сначала думал, что можно эту колонку как-то скрыть, файл защитить и тогда нет проблем. Точно щас не помню, но косяки были - во-первых файл можно утянуть и защиту снять, а во-вторых при выделении и копировании данные из колонки всё равно появлялись.

Сейчас прорабатываю вариант: создаю на работе файл excel, где в каждой ячейке стоит формула типа =тут_путь_к_файлу.xls/Лист1!Ячейка
Но чтобы способ работал,нужно чтобы и на работе и дома работал интернет и VPN и домашний комп был уже включен в момент открытия файла на работе.

В общем, пипец гемор. Есть какие-то другие варианты?

[Mallard]

Первое, что приходит на ум - экспорт в какой- нибудь формат баз данных и дальнейшая работа уж с этим файлом средствами субд.

[mAnAger]

kefir, можно перейти на гуглдокументы.

[bubapb]

поставьте 1С любую и будет счастье

[kefir]

bubapb, у нас уже приобретена Айтида, но дело в том, что переход на новую систему это большой баттхёрт будет у всех сторон...особенно у меня

mAnAger, а можно чуток подробнее?

Mallard, например, Access? Делается быстро и стандартными средствами, или есть подводные камни?

[Boroda]

kefir, если честно не совсем понял задачу.

Кто мешает защитить ячейки от копирования и скрыть и защитить книгу от изменения структуры (чтобы нельзя было отобразить ячейки)?

[Boroda]

kefir, сконвертировать экселевскую табличку в акссесс не сложно. Вопрос, что потом с этой БД делать?

[Mallard]

Можно и в аксесс, но точно не скажу, давно с ним дела не имел. Писал парсер из экселя в mysql, откуда на сайт по запросу выводились данные.

[bubapb]

Сообщение от kefir

bubapb, у нас уже приобретена Айтида, но дело в том, что переход на новую систему это большой баттхёрт будет у всех сторон...особенно у меня

это будет много лучше, чем ананизьм с экселем

[BiG CMYK]

Закупочные цены во второй колонке. Пароль 123. Что не так?

[kefir]

BiG CMYK, а поиск по файлу есть возможность включить? У меня не работает. Основная работа у девчонок в магазине - выяснить, когда и от кого приходил тот или иной товар. Сейчас по каждому случаю звонят домой и дёргают.

bubapb, согласен, в перспективе это куда лучше...

Mallard, вариант интересный, поищу готовые или похожие решения.

Boroda, задача в том, чтобы народ на работе мог быстро посмотреть, когда и от кого поступал товар, артикул и продажную цену, но не мог видеть колонку с закупочной. Сам файл дома открыт практически весь день, то я вношу свою полиграфическую продукцию, то накладные поставщиков добавляют, много правок, и после каждой если проворачивать "скрытие колонки - защита листа (с выбором кучи галок прав доступа) - отправка по email на работу" это нерациональные трудозатраты...

С google docs ни разу не работал, интересно, как их можно для этого приспособить.

[Boroda]

kefir, давай по порядку.

Как сейчас организован доступ к файлу?

[Boroda]

я имею в виду это одна копия файла, лежащая где-то на сервере?

[Boroda]

Второй вопрос: народ только просматривает файл?
Исправлять они там ничего не исправляют?

[kefir]

Сейчас файл на домашнем компе. Если девчатам что-то нужно выяснить и поискать, они звонят на домашний и мы ищем и говорим.
Если ещё нужно исправлять, то это лишний головняк и усложнение задачи, пока хотя бы поиск и просмотр. Ну может ещё печать выбранного диапазона ячеек.

[bubapb]

Сообщение от kefir

Сейчас файл на домашнем компе. Если девчатам что-то нужно выяснить и поискать, они звонят на домашний и мы ищем и говорим.
Если ещё нужно исправлять, то это лишний головняк и усложнение задачи, пока хотя бы поиск и просмотр. Ну может ещё печать выбранного диапазона ячеек.

жесть...

зайди и посмотри гугль док, сильно облегчит жизнь, ну если не боишься что ФБР подсмотрит твой файлик )))

[Boroda]

Тогда делаете так:
Отмечаете все ячейки, снимаете с них защиту, на нужном вам столбце ставите защиту, скрываете, защищаете страницу.

Девочки открывают и делают все что им нужно.

[Alecko5]

Здесь только одно, создаете кнопку, которая запускает макрос, который копирует данные в созданную ранее страницу без нужных столбцов., в которой Вы определяете какие будут столбцы (ну и фильтровать конечно можно), работы немного.
Но конечно надо знать хоть немного VBA, в принципе справка там неплоха, ну и в инете много форумов, на которых есть проги в Экселе (есть книга 100 трюков в Экселе (то что там есть - хватит для написания))
А вообще если копировать скажем из "Tempo1" в "Найдено"
активируете нужный лист
Sheets("Найдено").Activate
z=1
sled:

For R = 1 To 24 - столбцы скажем их 24
Sheets("Найдено").Cells(Y, R) = Sheets("Tempo1").Cells(Z, R)
next r
z=z+1
if Sheets("Tempo1").Cells(z,0)>0 Then 'проверка, что в tempo1 следующая строка ненулевая

go to Sled
End if
(это только принцип, здесь может получится бесконечный цикл!

организуете цикл ну и делаете исключения в столбцах, которые не надо копировать.

[Boroda]

Хотя в таком раскладе конечно -- да. Гугль док верное решение.
Я сначала решил, что там что-то вот прям так быстро меняется и оперативно нужно, что любое пропадание интернета может быть черевато. А насколько я понял, если инет и пропадет то ничего страшного и подождать до его появления можно, так?

[Boroda]

Alecko5, Зачем так сложно?

Range("G:I,K:M,O:R,T:W").Select ' Выбираем нужные нам столбцы
Selection.Copy ' Копируем их
Sheets("List2").Select ' Переключаемся на нужный лист
ActiveSheet.Paste ' Вставляем

Можно при желании заполнить книгу формулами так, что копировать будет не нужно. Достаточно будет вносить исправления на защищенном листе, который можно скрыть от посторонних глаз.