Бланки заказа используемые в салоне оперативной печати - Страница 3 - Цифровая печать как бизнес

Дмитрийkv · 27.05.2009, 12:04

Предлагаю обсудить оптимальную форму бланка заказа продукции, который заполняется в присутствии заказчика, где он описывает свои пожелания, информацию о заказе (цветность, граммаж и вид бумаги, тираж, формат и т.п.)

Естесственно, должна присутствовать информация о самом заказчике (организация, ФИО заказчика, телефлн, Е-mail, должность и т.п.)

Незыблемым должно быть то что внизу он этот бланк подписывает, для того чтобы не было потом претензий что отпечатали скажем А3 4+0 на 120гр. СС, а надо было на 160 гр. СС, тогда предъявляешь ему этот утвержденный и подписанный собственно ручный бланк и вопрос исчерпан.

Там думаю должны еще стоять дата принятия заказа и по возможности дата сдачи!

Бланк должен быть обязательно "фирменным", можно также заполнять 2 экз. 1-у тебя, 2-заказчику!

Может у кого нибудь есть уже наработанные формы, то прошу поделиться как это все грамотно разместить, чтобы было понятно и локанично, можно формы бланков Ваших копировальных центров, выложить здесь.

kirillica · 28.05.2009, 14:49

Я пока просто вбиваю заказ в комп типа экселевской таблички и нормально, а на цифре у печатника лежит пустографка, куда он либо я либо дизайнера вписывают чего сколько печатать на какой бумаге и где лежит файл. На этом бюрократия заканчивается. Ну если безнал то это через бухгалтера.

Роман Сорокин · 28.05.2009, 14:50

У меня журнал заказов + бланк заказа. На откровенную мелочь бланк не делаем, но в журнал вписываем все равно. Надо чтобы сходилось: касса, заказ, печать и показания счетчика на конец дня. Чтобы не было неразберихи. Чтобы сотрудники были дисциплинированны и ответственны. После введения журнала количество брака здорово сократилось. Потому что видно сразу кто и сколько брака делает.

Бей · 28.05.2009, 14:58

Цитата:

Сообщение от kirillica

Я пока просто вбиваю заказ в комп типа экселевской таблички и ...

За всё время в таком же формате вся информация, которой можно воспользоваться и позже. Тут в выходные чуток промониторил свою работу за последний год. Оказалось, что ч/б распечатка превышает по денежному обороту брошюровку.
Ввод: обратить на это бОльшее внимание...

Коваль · 28.05.2009, 15:48

Цитата:

Сообщение от Бей

Дима, занимаюсь этой хренью, называемой оперативной полиграфией, больше 10 лет.
Честно?
Периодически и регулярно, задумываюсь о бюрократизации процесса, но, слава БОГУ, дальше мозговых процессов дело не продвигается.

лучше автоматизацией (чтоб не листоподбор ручками), чем бюрократизацией,

хотя без учета никуда (((

Бей · 28.05.2009, 16:42

Да всё понятно. Если-б я не один работал, то ...
А так чяво себя-то контролить?

Дмитрийkv · 28.05.2009, 17:09

Цитата:

Сообщение от Бей

мозговых процессов дело не продвигается

В том то и дело, мозг "выносят" клиенты в усной форме, а так все строго, черным по белому написано, расписано, а если что-то не подходит в бланке (например какой-нибудь эксклюзивный дизайн, той же самой визитки, скажем, визитка-раскладушка (размер 5х18 с одним бигом посередине - нормально, а если с двумя(отступ по краям 4,5 см) или еще какая-нибудь задумка клиента....тагда уже вмешиваешься сам.

А вообще народ с одной стороны привык к бюракратии и иной раз просит какую-нибудь бумажку, а с другой все уже от нее устали....

Дмитрийkv · 28.05.2009, 17:13

Цитата:

Сообщение от Коваль

лучше автоматизацией (чтоб не листоподбор ручками)

Об этом всегда нужно думать, т.к. раб.сила дорожает......!

Kraft · 29.05.2009, 22:56

Цитата:

Сообщение от Роман Першин

О! А я то тут причем?

Да, с Ильясом перепутал.

Boroda · 30.05.2009, 01:36

Цитата:

Сообщение от Дмитрийkv

Об этом всегда нужно думать, т.к. раб.сила дорожает......!

Сейчас она по моему наоборот дешевеет.

27.05.2009, 12:04	#1
Дмитрийkv Местный Регистрация: 11.12.2008 Адрес: г. Краснодар Сообщений: 678 Репутация: 80	Бланки заказа используемые в салоне оперативной печати Предлагаю обсудить оптимальную форму бланка заказа продукции, который заполняется в присутствии заказчика, где он описывает свои пожелания, информацию о заказе (цветность, граммаж и вид бумаги, тираж, формат и т.п.) Естесственно, должна присутствовать информация о самом заказчике (организация, ФИО заказчика, телефлн, Е-mail, должность и т.п.) Незыблемым должно быть то что внизу он этот бланк подписывает, для того чтобы не было потом претензий что отпечатали скажем А3 4+0 на 120гр. СС, а надо было на 160 гр. СС, тогда предъявляешь ему этот утвержденный и подписанный собственно ручный бланк и вопрос исчерпан. Там думаю должны еще стоять дата принятия заказа и по возможности дата сдачи! Бланк должен быть обязательно "фирменным", можно также заполнять 2 экз. 1-у тебя, 2-заказчику! Может у кого нибудь есть уже наработанные формы, то прошу поделиться как это все грамотно разместить, чтобы было понятно и локанично, можно формы бланков Ваших копировальных центров, выложить здесь.

28.05.2009, 14:49	#41
kirillica Местный Регистрация: 03.09.2008 Адрес: г. Винница Сообщений: 2,284 Репутация: 758	Я пока просто вбиваю заказ в комп типа экселевской таблички и нормально, а на цифре у печатника лежит пустографка, куда он либо я либо дизайнера вписывают чего сколько печатать на какой бумаге и где лежит файл. На этом бюрократия заканчивается. Ну если безнал то это через бухгалтера.

28.05.2009, 14:50	#42
Роман Сорокин Местный Регистрация: 05.07.2008 Адрес: Астрахань Сообщений: 2,840 Репутация: 189	У меня журнал заказов + бланк заказа. На откровенную мелочь бланк не делаем, но в журнал вписываем все равно. Надо чтобы сходилось: касса, заказ, печать и показания счетчика на конец дня. Чтобы не было неразберихи. Чтобы сотрудники были дисциплинированны и ответственны. После введения журнала количество брака здорово сократилось. Потому что видно сразу кто и сколько брака делает.

28.05.2009, 16:42	#45
Бей Местный Регистрация: 12.07.2008 Адрес: заМКАДье Сообщений: 7,334 Репутация: 1456	Да всё понятно. Если-б я не один работал, то ... А так чяво себя-то контролить?