Заделюсь своими наработками.
Доступ к макетам на конкретном компе это два минуса.
1 - Если за компом работают в интернете и загружена сетка заливкой/скачиванием больших файлов, должно притормаживать. (не проверено)
2 - Комп должен быть постоянно включён. (способ не прижился)
Есть в продаже сетевые системы хранения данных NAS. Но стоят они однако несоразмерно с возможностями.
Но для экономных и любознательных выход есть - Packard Bell NetStore 3500 Это такой карман для HDD с возможностью работы в режиме NAS. Отметим стоимость в размере 15-18 у.е. + стоимость HDD
Одним словом данный девайс помог запустить HDD в общий доступ по сетке предприятия. NAS за смешные деньги ))) Итак сетевое хранилище данных есть. Работает 24/7, за год эксплуатации проблем не возникало. В любое время с лбого компа залить/открыть макеты (в рамках сети предприятия).
А структура файлов в хранилище... Папка 2011 в ней подпапки с папками по имени заказчика. Если заказов много, то в подпапке ещё одни папки, с датами.
Повторяющихся организаций не наблюдалось. В ТЗ менеджер указывает название компании, и при повторе дизайнер ищет папочку совпадающую по имени.
Как то так.