У нас 2 раздельные папки:
1. Клиенты/имя клиента/ и здесь уже в зависимости от от того, что есть... Могут быть логотипы, макеты, договоры и тд - все также разделёно на папки
2. Год/месяц /число/ здесь могут быть ещё вложенные папки
В первом хранится то, что мы делали, что повторяется и что периодически востребовано
Во втором все текущие ежедневные файлы, которые со временем(обычно года через 3)можно будет удалить.
Никаких изменей имён исходных файлов быть не может - потом концов не найдёшь!