У нас просто архив макетов с папками клиентов, там и макеты и брендбуку и фирменные шрифты.
И файлы по номерами заказов в названии и максимумом инфы, к примеру если печать, то ИНН в названии и фирма, если визитки то визитки и фамилия в название файла.