По поводу платной записи сканов на флэшку, делаем так: сканируем в сетевую папку доступную с клиентских машин, в прайсе пишем стоимость записи на флэш оператором/клиентом (соответственно Х руб./бесплатно) и пометку где брать скан (на рабочих столах клиентских машин всего два ярлыка Scan и Print), далее:
а) клиент протягивает флэшку оператору - берем и указанную в прайсе сумму за запись на флэш.
б) клиент сам пишет скан на свою флэшку с клиентской машины - соответственно ничего не берем.