по поводу пути к файлу
пришли к выводу что писать его неудобно.
выход: сделали сетевую общую папку для печати, там соответственно папки с датами когда что изготовить, в нех кидаем или ярлык файла или сам файл который печатать, если он не наш. вопросов по тому что и где лежит и когда печатать не возникает.
папку изредка чистим, сначала в архив, затем полное удаление.