С Вашим подходом - некому обслуживать, если был Ricoh, то его и берите, вам судя по измышлениям пофиг - лишь бы работал.
На бюджет 2,4млн. берите тот, чтобы все опции работали: сетевое сканирование, в т. ч. в цвете, поддержку PS при печати, ролики пусть будут задействованы все(а не один!).
P.S. - C такими объемами работы и струйника заглаза(взял бы пару - ничего там не сохнет, если он в работе), но бюджет, видимо не растянуть на годы - надо сразу и экономию не оценят.