Только письменно или подписью на бумажном варианте и в подпись письма добавил:
"Прежде чем утвердить макет, помните что:
1. За орфографические и грамматические ошибки, в утвержденных макетах, несет ответственность Заказчик.
2. Макет, изготовленный дизайнерами нашей компании уходит в печать только после утверждения "в печать" заказчиком.
3. После утверждения макета "в печать" Наша компания не несет ответственности за недоработки в макете.
4. В случае необходимости внесения "экстренных" изменений в макет уже после утверждения заказчиком "в печать", возможность и условия внесения таких изменений оговариваются отдельно."
P/S/ может у кого то от сюда стянул подпись, сразу извиняюсь )
P/P/S да точно тут нашел спасибо пользователю InClover