Юзер-мануал вам поможет.
Настройте права доступа и раздайте пользователям пароли. У нас ради эксперимента на 223 с пол года стояла фигулька определяющаю пользователя по пальчику. Стоила фигулька - копейки.
Так что курите мануалы,ничего там сложного нет, я сам уже раза три разбирался, но каждый раз, как с нуля - забывается быстро, не сильно нужно.