|
|
Регистрация | Пригласить друга | Все альбомы | Файловый архив | Справка | Пользователи | Календарь | Поиск | Сообщения за день | Все разделы прочитаны |
|
Опции темы |
15.02.2020, 23:31 | #1 |
Местный
Регистрация: 03.06.2014
Адрес: Саяногорск
Сообщений: 1,348
Репутация: 46
|
Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
/Заказчик/Год/Месяц/NЗаказа /Год/Заказчик/Месяц/NЗкааза /Заказчик/Рабочиче_файлы /Дата/NЗаказа-Заказчик/Рабочие_файлы Как сделано у вас? |
15.02.2020, 23:36 | #2 |
Местный
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
А что тут думать?
Если у вас есть какая-то система в который, то там каждый заказ имеет номер. Так? Так и храните все в папках с этими номерами. А поиск по датам, заказчикам и пр. уже в рамках этой системы. Если системы нет, то папки с названием заказчика, а внутри по датам. |
15.02.2020, 23:41 | #3 |
Местный
Регистрация: 24.02.2009
Адрес: Москва
Сообщений: 4,188
Репутация: 206
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
Заказчик/рабочие файлы/*дата
и периодически это чистить, если заказ не повторялся 3 года, значит с вероятностью 99,999%, никогда не повторится. А по некоторым заказчикам хранить больше 2 дней после сдачи заказа нет смысла, в следующий раз пришлют новый актуальный файл и старый только путать будет |
16.02.2020, 00:02 | #4 |
Местный
Регистрация: 24.08.2016
Адрес: Украина
Сообщений: 1,161
Репутация: 52
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
Дата и номер заказа не самый лучший способ хранить. Лучше всего в названии директории использовать ФИРМА телефона имейл
Можно имя и фамилия. И обязательно установите Everything на корень диска. Моментальный поиск https://www.voidtools.com/ Дата и номер заказа не несут в себе никакой информации. Человек, который будет обращаться к истории, будет искать этот номер заказа у себя на почте. А если в фирме такой сотрудник больше не работает и вместо него придет другой сотрудник? Поэтому не привязывайтесь к номеру заказа и к дате. Последний раз редактировалось hazartilirot; 16.02.2020 в 00:14.. |
16.02.2020, 01:44 | #5 |
Местный
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
И файлы по номерами заказов в названии и максимумом инфы, к примеру если печать, то ИНН в названии и фирма, если визитки то визитки и фамилия в название файла. |
16.02.2020, 06:01 | #6 |
Местный
Регистрация: 03.06.2017
Адрес: Благовещенск
Сообщений: 623
Репутация: 11
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
Лично у нас так... Если заказчик предоставляет готовый нормальный макет , без каких либо наших правок, то мы эти макеты не сохраняем. Так как в следующий раз он также сам скинет нормальный и возможно уже с изменениями макет.
Если же вроде макет скинули , но там много правок , и допечатной подготовки , то такой макет храним. Ну и все наши макеты , который дизайнер делает , тоже храним. По виду папка заказчика , папка с датой заказа , Файлы |
16.02.2020, 07:27 | #7 | |
Местный
Регистрация: 16.09.2008
Адрес: Недалеко от Пензы (НСО)
Сообщений: 9,175
Репутация: 368
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
Цитата:
|
|
16.02.2020, 10:19 | #8 |
Местный
Регистрация: 08.09.2008
Адрес: Россия
Сообщений: 411
Репутация: 11
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
mrSana, у нас так
Год/Заказчик/номер заказа -название заказа/ Дальше всегда 3 папки: Original - в этой папке лежат оригинальные файлы заказчика Work - здесь лежат любые рабочие файлы дизайнера Print - здесь лежат только pdf которые идут на печать За 13 лет ни одного сбоя. Всё оперативно и безошибочно находится. Последний раз редактировалось Big_Gandy; 16.02.2020 в 10:29.. |
16.02.2020, 11:08 | #9 |
Местный
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
1. Клиенты/имя клиента/ и здесь уже в зависимости от от того, что есть... Могут быть логотипы, макеты, договоры и тд - все также разделёно на папки 2. Год/месяц /число/ здесь могут быть ещё вложенные папки В первом хранится то, что мы делали, что повторяется и что периодически востребовано Во втором все текущие ежедневные файлы, которые со временем(обычно года через 3)можно будет удалить. Никаких изменей имён исходных файлов быть не может - потом концов не найдёшь! |
16.02.2020, 11:39 | #10 |
Местный
Регистрация: 03.06.2014
Адрес: Саяногорск
Сообщений: 1,348
Репутация: 46
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
ATEM, Для текущих заказов, на которые не надо заводить клиента (у нас всё таки больше копицентр), я планирую папку, назовем её условно "сегодня", в которую будет ссыпаться весь шлак с блютус, вайбер, ватсап и почты, вообще откуда принимаем. А ночью скриптом раскладывать это по папкам типа /01-2020/25/, тем самым и файлы сохраним, и дикого барадака характерного для таких папок избежим, пока план такой, не знаю как он в жизни пойдет.
Вообще есть у меня некоторые планы на "автоматическую уборку" хранилища, иначе вообще зачем нужен сервер, если его не автоматизировать? Последний раз редактировалось mrSana; 16.02.2020 в 11:42.. |
|
16.02.2020, 12:02 | #11 |
Местный
Регистрация: 25.07.2011
Адрес: .
Сообщений: 36,940
Репутация: 623
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
Мы делаем год/месяц/день/макет с именем клиента.
|
16.02.2020, 12:06 | #12 |
Местный
Регистрация: 08.09.2008
Адрес: Россия
Сообщений: 411
Репутация: 11
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
mrSana, сначала мусор будем кидать на пол, а вечером будем убирать в мусорку
А смысл? Не проще сразу раскладывать по папкам по определенному удобному алгоритму? Зачем двойная работа? |
16.02.2020, 12:19 | #13 |
Местный
Регистрация: 03.06.2014
Адрес: Саяногорск
Сообщений: 1,348
Репутация: 46
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
Big_Gandy, Тут ближе аналогия - бумаги будем класть на рабочий стол а в конце дня убирать их в шкаф в нужную папку.
Последний раз редактировалось mrSana; 16.02.2020 в 12:22.. |
16.02.2020, 12:29 | #14 | |
Местный
Регистрация: 25.07.2011
Адрес: .
Сообщений: 36,940
Репутация: 623
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
Цитата:
|
|
16.02.2020, 12:42 | #15 |
Местный
Регистрация: 03.06.2014
Адрес: Саяногорск
Сообщений: 1,348
Репутация: 46
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
Chernov, Речь про файлы копицентра, распечаки, фотки, и.т.п. шлак, которые не подразумевают правок. Типа файл на флешке, или там в вибере, нужно 5 листиков на 300-ке сертификатов каких нибудь. Удалять такие файлы не желательно, как-то серьезно сортировать тоже особо нет смысла. Т.е. это про конкретный вид материалов, не про клиентские папки.
|
16.02.2020, 12:57 | #16 | |
Местный
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
Цитата:
В копицентре у нас именно так и сделано. Пару раз а год половина архива удаляется. За это времени те, кто стал постоянными клиентами обзаводятся своими папками. |
|
16.02.2020, 13:08 | #17 |
Местный
Регистрация: 27.09.2011
Адрес: Рязань
Сообщений: 521
Репутация: 10
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
Делается все просто. Создается 2 папки.
1. Постоянные заказчики (в ней название заказчика, год, дата) 2. Текущие заказы (в ней месяц-дата-папка клиента). Вторая хранится пол года. |
16.02.2020, 13:22 | #18 | |
Местный
Регистрация: 25.07.2011
Адрес: .
Сообщений: 36,940
Репутация: 623
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
Цитата:
|
|
16.02.2020, 14:28 | #19 |
Местный
Регистрация: 03.06.2014
Адрес: Саяногорск
Сообщений: 1,348
Репутация: 46
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
Chernov, Не... ну сохранить макет не в папку а на рабочий стол и отправить в производство другой файл можно при любой организации хранения файлов. Это уже не технический вопрос.
|
16.02.2020, 17:35 | #20 |
Местный
Регистрация: 27.06.2010
Адрес: Армения, Ереван
Сообщений: 183
Репутация: 15
|
Re: Дошли руки до создания общего файловго хранилища заказов... Как лучше организовать?
|
Опции темы | |
|
"Форум индустрии цифровой печати" 2008-2023 Все вопросы по сотрудничеству: Электропочта: info@trade-print.ru Москва, Печатников пер. |