ну и? эти несколько человек не в состоянии запомнить как нажать 4 кнопки, чтобы отсканировать себе на эл почту или себе на комп? МФУ позволяет, если не ошибаюсь штук 25 профилей создать, чтобы каждый сканировал только в свое хранилище/почту. Пользователю останется подойти к аппарату, выбрать пункт сканировать, выбрать свою фамилию из списка и нажать зеленую кнопку.
Хотя дело Ваше, конечно.