1. Создание свой аккаунт на Гугле и оплачиваете почту для бизнеса (я бы вместо него взял офис365 от Майков).
2. Подтверждаете владение доменом либо через txt запись либо через файл на хостинге.
3. Создаете такие же ящики и настаиваете домен.
Готовы проконсультировать и все перевести на вас, за деньги. Вайбер или вотсап 89092992964