quest, Чтобы ответить Вам на все вопросы - нужно быть грамотным юристом в программном обеспечении.
Как практика показывает, из видео, которое я предоставил выше, в России нужны документы даже на linux.... и проблема не в том, что Вас обвинят в пиратстве линукс-дистрибутива и применят штрафные санкции против Вашей организации, а в том, как я понял, у Вас могут изъять на долгий срок компьютеры для анализа.
Представьте себе, что Вы внезапно потеряете доступ ко всему....
Именно поэтому, мы все свои основные файлы (работы) держим удалённо на NAS(е) при этом на системных блоках, у нас стоят SSD-шки по 60Гбайт, где ОС, драйверы, пакет бесплатных программ, несколько лицензий и всё.
Возможно, EULA от Corel подразумевает, что просматривать файлы может домашний пользователь, а не в коммерческой организации сотрудник.